Les petites entreprises ou les entreprises à domicile, telles que les garderies, négligent souvent d’aborder la partie transaction de leurs opérations de manière formelle. En conséquence, ils finissent par se disputer inutilement au sujet des sommes dues au titre des services rendus. Vous pouvez facilement créer une facture pour votre garderie qui garantira à la fois un flux de trésorerie rapide et une démonstration des activités professionnelles de l’entreprise. Il existe de nombreux sites Web qui vendent des modèles de facture, mais vous pouvez créer les vôtres gratuitement.
Articles dont vous aurez besoin
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Suite Microsoft Office
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Imprimante
Création d'une facture de garderie
Utilisez un logiciel, tel que la suite Microsoft Office, pour créer rapidement une facture formelle de qualité professionnelle pour votre entreprise. Microsoft propose toute une gamme de modèles prêts à l'emploi sous l'onglet "Nouveau document Office" sous Programmes dans le menu de démarrage.
Utilisez le modèle de document Excel intitulé «Facture vente». Vous pouvez facilement imprimer le document vierge et le compléter à la main. Pour un aspect plus professionnel, complétez le document sur l'ordinateur en insérant des informations dans les champs de données vierges. Positionnez votre souris De manière appropriée, cliquez avec le bouton droit de la souris pour révéler le champ et insérez les informations.
Remplissez uniquement les champs de formulaire pertinents pour votre entreprise. Ne vous sentez pas obligé de remplir tous les champs vierges. Si vous n'en avez pas besoin, laissez-les en blanc. Le champ «Numéro de facture» est l’un des champs à utiliser. Prenez l’habitude d’utiliser des numéros de facture pour différencier vos clients des factures individuelles.
Indiquez le nom et l’adresse de votre garderie dans le champ prévu à cet effet. Si vous avez un logo d'entreprise, utilisez-le pour que votre facture soit encore plus officielle.
Insérez les informations relatives à votre entreprise dans les champs de données vierges intitulés «Facture vente». Complétez les champs des informations du client en utilisant le nom et l'adresse du parent, et non ceux de l'enfant. Sous «Description», indiquez autant d'informations que nécessaire Utilisez des termes tels que «Services de garde pour Baby Johnson, semaine du 16 janvier 2000».
Indiquez les dates exactes de service couvertes par la facture, ainsi que les conditions de paiement convenues. Le formulaire vous permettra de spécifier une quantité. Il peut s’agir du nombre de semaines ou d’heures couvert par la facture. Le taux de la taxe doit être inséré dans le champ «Prix unitaire». Lorsque des nombres sont insérés dans ces deux champs, Excel calcule automatiquement le coût total.
Détaillez tous les frais supplémentaires pertinents, tels que les repas ou les frais de retard. Inclure la taxe de ville et d'état appropriée. Vous devrez peut-être calculer l'impôt vous-même. Incluez-le dans la colonne Total du formulaire. Le programme additionnera tous les chiffres et fournira un total général du montant dû. Imprimez vos factures et distribuez-les en temps voulu.
