Les séminaires de formation renforcent la confiance des employés, développent des réseaux d'employés, renforcent la camaraderie et permettent d'accéder aux compétences nécessaires pour atteindre les objectifs de manière plus efficace et plus efficiente. Dans le climat commercial en constante évolution, les employés doivent être en mesure de faire plus avec moins de ressources. Les programmes de formation aident les employés à acquérir de nouvelles compétences ou à améliorer celles qu’ils possèdent déjà. Concevoir des programmes de formation efficaces prend du temps et des efforts. Il existe des programmes pour apprendre aux individus à identifier les lacunes et les besoins des employés en matière de connaissances, ainsi qu'à concevoir des programmes pour y remédier. Cependant, il ne manque que quelques étapes simples pour bien faire le travail.
Identifiez le sujet de la formation et les objectifs du séminaire en cours de planification. Recherchez les besoins particuliers que le séminaire sera conçu pour répondre. L’objectif de la formation doit inclure des informations sur les avantages de la participation des participants au séminaire.
Créez un budget et identifiez les ressources disponibles pour le programme. Cela aide à définir des objectifs et à créer des attentes raisonnables. Tenez compte de tout: coûts de matériel, délai de conception, engagement du temps des participants, durée du programme, salles de formation nécessaires et honoraires des formateurs.
Décidez de la durée du séminaire. Planifier un séminaire de trois heures nécessite une approche différente de celle d'un séminaire d'une journée ou de plusieurs jours.
Créez des objectifs d'apprentissage basés sur la durée du séminaire et les informations clés enseignées. Plus les objectifs d’apprentissage du séminaire seront détaillés, plus vous aurez de chances de les atteindre.
Décidez des activités et des méthodes qui permettront le mieux d’atteindre les objectifs d’apprentissage. Certains objectifs d'apprentissage, tels que la transmission d'un nouveau processus d'embauche, se traduisent facilement par des conférences. D'autres objectifs d'apprentissage, tels que mener un entretien d'embauche efficace, nécessitent des jeux de rôle, de la pratique et une expérience pratique pour que les cours présentent des avantages significatifs pour les participants.
Créez un plan pour évaluer le succès de votre séminaire. Savoir à quoi ressemble le succès et avoir des mesures de succès clairement définies aide ceux qui conçoivent des programmes à savoir ce qui a fonctionné ou non. Les concepteurs de programme doivent également décider de la manière d’évaluer les participants.
Évaluez le séminaire de formation une fois celui-ci terminé. Faites un suivi avec les participants pour savoir s’ils ont trouvé le programme utile et élaborez un plan pour déterminer si les objectifs d’apprentissage ont été atteints.
Utilisez toutes les informations des séminaires terminés pour mieux comprendre comment créer un séminaire efficace à l'avenir. Si plusieurs séminaires sur le même sujet ou la même leçon sont prévus, utilisez chaque séminaire pour modifier les futurs afin de mieux atteindre vos objectifs.
Conseils
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Les séminaires de formation doivent être ciblés et attrayants pour tirer le meilleur parti du temps et des ressources utilisés. Le fait de faire appel à des experts externes à une entreprise lorsque cela est nécessaire peut sembler coûteux au départ, mais ces experts aident souvent à créer les sessions les plus efficaces possibles. Lors de l’ajout de nouveaux processus, logiciels ou outils à la routine quotidienne d’une entreprise, de nombreux départements des ressources humaines jugent utile de faire appel à une personne de l’entreprise avec laquelle ils ont travaillé pendant le processus d’achat pour aider les employés à apprendre les nouveaux systèmes.
