Tout comme les employés doivent parfois démissionner de leur poste, les membres du conseil d’administration en font de même. Quitter un conseil est semblable à quitter un emploi. mais comme les membres du conseil représentent souvent d'autres membres de l'organisation et peuvent être élus à leur poste, la démission du conseil est légèrement plus complexe. Par conséquent, vous devez solliciter formellement la démission du conseil, en expliquant exactement ce qui a conduit à votre départ et ce que cela signifie pour votre organisation.
Passez en revue les politiques et les règlements du conseil en ce qui concerne les procédures et indemnités accordées pour la démission.
Réfléchissez à toutes vos raisons de partir et à l’impact de votre sortie sur le fonctionnement du tableau. Listez-les de manière informelle par écrit pour vous organiser.
Pensez au meilleur moment pour votre démission. Certaines périodes de l'année peuvent être moins résilient que d'autres en matière de démission, par exemple lorsque vous êtes en train d'essayer de régler le budget. Consultez le calendrier et l’ordre du jour du conseil pour les réunions à venir afin de déterminer ce qui conviendrait le mieux pour tout le monde.
Discutez de votre intention de démissionner de manière informelle avec les membres du conseil afin qu'ils ne soient pas pris au dépourvu lorsque vous annulez officiellement votre démission. Discutez en particulier avec le trésorier pour savoir comment gérer au mieux les avantages non payés, tels que les vacances, le cas échéant.
Écrivez une lettre de démission officielle au conseil. Énumérez toutes les raisons, les avantages et les inconvénients de votre démission, comme indiqué à l'étape 2. Indiquez dans la lettre quand votre démission doit prendre effet.
Informez la secrétaire que vous souhaitez que votre démission soit ajoutée à l'ordre du jour de la réunion si cela est nécessaire, conformément aux directives de votre conseil. Annoncez votre démission officielle lors de la réunion et remettez à chaque membre du conseil une copie de votre lettre de démission. Envoyez une copie recommandée supplémentaire de votre lettre de démission au secrétaire du conseil, ainsi qu’au directeur du conseil si vous n’êtes pas le directeur vous-même.
Demander une copie du procès-verbal de la réunion à laquelle vous avez démissionné. De cette façon, vous avez la preuve que la démission a été traitée par l’ensemble du conseil; Certains statuts du conseil peuvent nécessiter l'approbation de votre conseil avant de pouvoir démissionner, c'est donc important.
Remplissez toutes les obligations en suspens que vous pourriez avoir avec le conseil. Si vous quittez le conseil à l’amiable, proposez-vous d’aider à recruter des candidats pour postuler ou poser votre candidature à votre ancien poste.
Essuyez tous les supports numériques que vous avez des informations sur la carte. Renvoyer n'importe quelle propriété du conseil.
