Les réunions de la boîte à outils, également appelées discussions d’équipage ou réunions à la volée, sont de brèves réunions que les entreprises organisent pour discuter de questions concernant principalement la sécurité. Les réunions de la boîte à outils sont informelles et ont souvent lieu à la première heure de la semaine de travail. La réunion est dirigée par un animateur expérimenté. À un moment de la réunion, la parole est donnée à une discussion générale sur le sujet.
Objectif
Les entreprises organisent des réunions de boîtes à outils pour discuter des problèmes de sécurité et des dangers sur leur lieu de travail. Ces réunions sont un moyen idéal d’introduire de nouveaux concepts ou de nouvelles procédures et d’offrir un moment pour des questions ou des discussions avec les employés. Les réunions de boîtes à outils favorisent également de bonnes relations entre employeurs et employés. Assurez-vous de donner aux employés un moment pour discuter des problèmes: lorsque les employés sont interrogés, ils peuvent se sentir plus valorisés par l'entreprise.
Détails
Une entreprise peut organiser une boîte à outils se réunissant pratiquement n'importe où. Il peut être dans une salle de pause, une remorque de chantier ou dans un parking.Le facilitateur crée un ordre du jour avant la réunion pour s'assurer que la réunion a un objectif spécifique. Il communique ensuite cette information au début de la réunion pour informer les participants de son sujet. Il est préférable que ces réunions se tiennent le matin, de préférence le lundi, lorsque les employés reprennent le travail après la fin de semaine; les réunions ne durent généralement pas plus de 10 minutes.
Documents
L'animateur de la réunion donne souvent aux participants un document, un diagramme ou une photo de ce dont il discute. Ce document visuel aide les employés à mieux comprendre le sujet. En l'absence de document à distribuer, les animateurs peuvent distribuer d'autres éléments pour illustrer le propos de la discussion, par exemple distribuer de petites bouteilles d'eau si la discussion porte sur la chaleur extrême sur le lieu de travail.
Considérations
Les entreprises organisent souvent des réunions de boîte à outils régulièrement, simplement pour rester impliquées avec leurs employés. S'il n'y a pas de nouveaux problèmes à discuter, planifiez la réunion en mettant à jour les anciens problèmes ou demandez aux employés de discuter de tous les problèmes qu'ils pourraient avoir. Les entreprises doivent enregistrer chaque réunion tenue avec la date, l'heure et le lieu. Les participants doivent se connecter pour tenir un journal de présence. Le compte rendu devrait également contenir les détails de ce qui a été discuté lors de la réunion.
