Un rapport d'enquête est susceptible d'être rédigé par un officier de police ou une autre personnalité des autorités publiques qui reçoit une déclaration de quelqu'un qui porte plainte. Le rapport d'enquête aide un agent à garder une trace des détails de la plainte afin que celle-ci puisse faire l'objet d'une enquête et d'un suivi ultérieur. La personne qui rédige le rapport d'enquête peut ne pas être la même personne qui en assure le suivi. Par conséquent, plus vous incluez de détails dans votre rapport, mieux c'est.
Indiquez la date de la plainte en haut du rapport, ainsi que tout numéro de référence pertinent.
Expliquez brièvement la nature de la plainte. Cela inclut le qui, quoi, quand et où.
Notez tous les détails qui vous sont fournis par la personne qui porte plainte. Les détails peuvent inclure le prétendu comment et pourquoi de la plainte ou des détails qui doivent être confirmés ultérieurement.
Incluez également les détails fournis par d’autres témoins dans le rapport. Prenez note lorsque ces informations contredisent celles fournies par la première personne à l'origine de la plainte.
Énoncez l'histoire de la partie adverse. La partie adverse à la plainte doit toujours être consultée et les détails fournis doivent être répertoriés avec précision pour que le rapport soit juste et équilibré.
Énumérez toutes les preuves que vous avez recueillies et qui ont un lien quelconque avec l'objet de votre rapport d'enquête.
Mettez à jour le rapport à mesure que l'enquête se poursuit. Si de nouvelles preuves sont trouvées ou si les détails s'avèrent exacts ou inexacts, ajoutez ces informations au rapport d'enquête.
Tapez le rapport. Bon nombre de vos notes initiales concernant la plainte sont susceptibles d'être manuscrites. Cependant, une fois le rapport de recherche complété, saisissez-le à l'aide d'un programme de traitement de texte.
