Les investisseurs immobiliers utilisent l’aide de sociétés de gestion immobilière pour superviser les aspects financiers liés à la gestion d’immeubles de placement. Les sociétés de gestion immobilière établissent des systèmes de perception des loyers, négocient des contrats de location avec les locataires et veillent à ce que les immeubles de placement respectent les normes du code de la santé, de la sécurité et de la construction. En substance, les sociétés de gestion immobilière travaillent pour le compte des propriétaires. Le démarrage d’une société de gestion immobilière implique l’établissement de relations commerciales avec les propriétaires d’immeubles de placement et le respect des exigences nationales et fédérales en matière de création d’entreprise.
Les licences
Une société de gestion immobilière est tenue de conserver une licence de courtier dans l’état où elle envisage de faire des affaires. La licence du courtier permet à la société de gestion immobilière d’énumérer des biens à louer et de négocier des baux. Les conditions à remplir pour obtenir une licence de courtier sont définies par les États, ce qui implique généralement de réussir un examen et d’avoir une certaine expérience de la vente de biens immobiliers. En plus d’avoir une licence de courtier, le propriétaire d’une société de gestion immobilière doit obtenir toute autre licence commerciale requise par son comté et son état. En outre, chaque État maintient ses propres exigences en ce qui concerne le type de licence d'État nécessaire pour exploiter une société de gestion immobilière.
Structure d'entreprise
Déterminer une structure d'entreprise est une décision importante pour le démarrage de tout type d'entreprise. Les entreprises individuelles sont généralement créées par des propriétaires d'entreprise uniques dans l'intention de travailler à leur compte. Par exemple, un propriétaire unique avec une licence de courtier peut créer une société de gestion immobilière et jouer le rôle de gestionnaire de propriété pour les propriétaires immobiliers. Les autres formes de structures commerciales comprennent les partenariats, les sociétés à responsabilité limitée ou les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés.
Exigences légales
La création de chaque type d'entreprise est soumise à des obligations légales, telles que des exigences en matière d'enregistrement auprès de l'État et des considérations fiscales. Les partenariats commerciaux et les sociétés sont généralement tenus d'obtenir un numéro d'identification d'employeur fédéral, ou EIN, auprès de l'Internal Revenue Service; c'est une exigence pour les entreprises qui ont des employés. En outre, quel que soit le type de structure de l'entreprise, la société doit opérer sous son nom légal ou enregistrer un nom fictif ou un nom «faisant affaire sous le nom» auprès du secrétaire d'État.
Relation client / propriétaire
Les sociétés de gestion immobilière acquièrent des relations commerciales en développant des relations commerciales avec les propriétaires. Les administrateurs de biens ne peuvent pas gérer des biens sans travailler pour le compte de propriétaires. L’une des principales préoccupations liées à l’ouverture d’une société de gestion immobilière est de développer et d’élargir sa clientèle. D'autre part, les sociétés de gestion immobilière investissent et gèrent parfois leurs propres propriétés. Les administrateurs de biens traitent directement avec les propriétaires, qui sont responsables de la gestion des biens sous la direction des propriétaires. Par conséquent, le gestionnaire immobilier ou la société de gestion immobilière doit avoir une compréhension des buts et objectifs des propriétaires.
