De nombreuses entreprises reconnaissent le besoin de moyens de communication avec les employés. Un moyen est de compiler un manuel de l'employé. Afin de fonctionner efficacement et de fournir aux employés ce dont ils ont besoin de savoir, les manuels de l’employé nécessitent des recherches et une planification. Le contenu et la cohérence sont les éléments les plus importants du manuel des employés. Le contenu doit correspondre à ce que l’on attend de l’employé et aux informations "Comment faire". La cohérence du manuel est essentielle pour prévenir d'éventuelles poursuites.
Des informations détaillées
Les manuels des employés fournissent à tous les employés des informations sur les politiques et les procédures. Les manuels sont généralement divisés en sections et contiennent des informations dans des domaines tels que l'orientation des nouveaux employés, les pauses et le déjeuner, le tabagisme, l'utilisation d'appareils électroniques, la rémunération, les avantages sociaux, des exemples de formulaires, politiques et procédures, et des procédures pour compléter des dépenses. rapports.
Référence et ressource
Les manuels des employés peuvent servir de référence et de ressource aux questions des employés. L'utilisation d'un manuel de l'employé garantit que tous les employés reçoivent exactement les mêmes informations. Un manuel de l’employé bien rédigé documentera par écrit ce que la société attend de l’employé et ce que l’employé peut attendre en retour. Il peut également y avoir des exemples de formulaires, comment utiliser une carte de pointage, comment se connecter à un ordinateur, quoi faire en cas d'alarme incendie, etc.
Probleme juridique
La distribution d'un manuel de l'employé est un moyen de protéger une entreprise contre d'éventuels problèmes juridiques. Si toutes les attentes, les politiques et les procédures sont clairement définies pour tout le monde, il y aura peut-être moins de causes de poursuites judiciaires. Le manuel doit être rédigé dans un langage clair, compris par tous les employés, et le contenu géré de manière juste et uniforme.
