Si vous exécutez des services pour la société S et êtes également actionnaire, la société S doit vous verser un salaire. Vous avez le choix, que vous preniez une indemnité en tant qu’employé ou sous-traitant indépendant. En tant qu'employé, la société S retient les impôts de votre salaire et les soumet à l'Internal Revenue Service en votre nom. En tant qu'entrepreneur indépendant, la société S vous paye, mais vous êtes responsable du paiement des taxes.
Décidez d'un montant pour votre salaire et votre méthode de paiement. Si l'entreprise vous paie en tant qu'employé, téléchargez et remplissez le formulaire W-4, Certificat de retenue à la source. Fichier le W-4. Si l'entreprise vous paye en tant qu'entrepreneur indépendant, téléchargez et remplissez le formulaire W-9 pour les entrepreneurs indépendants. Comme le W-4, la société conserve le W-9 pour ses dossiers.
Rédiger une lettre d’emploi pour approbation par les autres actionnaires de la société S. Conservez l'accord de paie dans les documents d'entreprise. Cela est particulièrement important si un problème juridique se posait ou si l'IRS avait besoin de documents justificatifs sur les informations relatives à l'emploi des dirigeants.
Calculez le nombre de retenues à la source que vous souhaitez réclamer sur le W-4. Plus le nombre d'allocations que vous demandez est élevé, moins la société S retient d'impôts sur votre salaire. En général, demandez une indemnité pour vous-même et une indemnité pour chaque circonstance applicable définie par l'IRS. Habituellement, le nombre d'allocations est égal au nombre d'exemptions que vous prenez lorsque vous produisez votre déclaration de revenus à l'aide du formulaire 1040. Si vous avez rempli un formulaire W-9, la société S ne prélève pas d'impôt sur votre salaire. En tant qu’entrepreneur indépendant, vous êtes tenu d’effectuer des paiements d’impôt estimatifs. En outre, vous êtes responsable de 15,3% des taxes sur les travailleurs indépendants, qui constituent votre contribution à la taxe FICA (Federal Insurance Contributions Act).
Déduisez les impôts fédéraux sur votre salaire en tant qu'employé. Le nombre d'allocations et de déductions et crédits attendus détermine votre taux d'imposition. Calculez et déduisez la taxe FICA de votre salaire. La taxe FICA représente 7,65% de votre revenu, ce qui représente 6,2% de la sécurité sociale et 1,45% de l'assurance-maladie (en 2011). La société S est responsable de l’autre moitié de la taxe FICA. Il existe une limite de revenu de 106 800 dollars pour la taxe de sécurité sociale. Si vous gagnez plus que ce montant, la société S ne déduira plus l'impôt de votre salaire. Le plafond de la sécurité sociale s'applique également aux impôts sur le travail indépendant. Il n'y a pas de limite de revenu pour Medicare.
Déduisez tout autre élément avant impôts de votre chèque de paie en tant qu'employé. Parmi les autres déductions, citons les cotisations 401k et les primes d’assurance maladie et d’assurance vie.
Conseils
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Après l’année civile, un employé reçoit un W-2 qu’il utilise pour déclarer ses impôts. Les entrepreneurs indépendants reçoivent le formulaire 1099. Une société S avec des employés doit remplir le formulaire 941 tous les trimestres et effectuer des dépôts de taxe sur les salaires fédéraux via le système de paiement électronique des taxes fédérales. L'IRS recommande de faire des dépôts de paie dès que la société S paie ses employés. La société S est également responsable du paiement de la loi fédérale sur l’impôt sur le chômage (FUTA), qui est une assurance indemnité de chômage pour les travailleurs au chômage. Les employés de la société S ne sont pas responsables de la taxe FUTA.
Attention
Un salaire inhabituellement bas en tant qu'actionnaire actionnaire soulève des drapeaux rouges auprès de l'IRS. Votre salaire devrait être raisonnable en fonction des services que vous effectuez pour la société S.
