Lorsque vous démarrez une entreprise de fabrication ou de vente au détail, l’une de vos tâches est la gestion et le suivi des stocks. Si vous ne suivez pas correctement votre inventaire, vous pouvez vous retrouver dans une situation où un client souhaite acheter votre produit de manière urgente mais qui n’est pas disponible. Ne risquez pas de perdre une vente importante - trouvez un moyen cohérent, fiable et facile de suivre votre inventaire.
Créez un nouveau fichier de feuille de calcul à l'aide d'un programme de feuille de calcul (tel que Microsoft Excel, Quattro Pro ou OpenOffice Calc). Entrez le nom et le SKU ou le numéro d'article du produit que vous souhaitez suivre dans la rangée supérieure de la feuille de calcul.
Entrez les en-têtes de colonne sur la prochaine ligne disponible de la feuille de calcul (doit être la ligne 2 du document). Tapez "Date" dans la cellule A2 (intersection de la colonne A et de la ligne 2) du tableur, "Inventaire en entrée" (B2), "Inventaire en sortie" (C2), "Description" (D2) et "Total" (E2). comme les en-têtes de colonne.
Tapez la première transaction d'inventaire sur la ligne suivante de la feuille (ligne 3). Il s'agit de la quantité de produit que vous ajoutez à l'inventaire pour lancer le processus de suivi. Remplissez chaque colonne de cette ligne par vos en-têtes de colonne. Par exemple, votre première entrée pourrait être 11/2/2010, 50 (entrée d'inventaire), 0 (sortie d'inventaire), Nouvelle commande reçue (la description) et 50 (total en inventaire à l'heure actuelle).
Descendez à la rangée suivante de la feuille (rangée 4) et passez à la colonne «Total». Entrez une formule dans cette cellule pour calculer automatiquement le nouveau montant d'inventaire pour la transaction suivante. La formule dans cet exemple doit se lire "= E3 + (B4-C4)" (pas de guillemets). Cette formule simple calcule le nouvel inventaire pour la prochaine transaction que vous entrez à la ligne 4.
Insérez cette même formule dans chaque ligne suivante de la colonne «Total». Dans certains tableurs, vous pouvez cliquer et maintenir le coin inférieur droit de la cellule contenant la formule et faire glisser votre souris vers le bas pour copier la formule automatiquement.
Entrez de nouvelles transactions dans votre nouvelle feuille de calcul de suivi des stocks. Vous pouvez ensuite créer une nouvelle feuille de calcul pour chaque produit de votre inventaire.
