Vous pouvez utiliser Microsoft Word pour créer un calendrier de rendez-vous simple comprenant une liste d'heures et de noms de clients ou d'événements. Pour créer un calendrier de rendez-vous plus détaillé avec des champs supplémentaires, essayez de créer votre document sur Excel, ce qui vous permettra d'ajouter autant de champs que nécessaire. Excel sépare également chaque champ de la liste en différentes cellules, organisées en colonnes et en lignes.
Articles dont vous aurez besoin
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Microsoft Word
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Microsoft Excel
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Rendez-vous client ou données de l'événement
Microsoft Word
Commencez un nouveau document dans Microsoft Word. Pour un calendrier de rendez-vous d'une journée, tapez votre liste d'heures en bas à gauche, par incréments d'heure, de demi-heure ou de 15 minutes, selon vos besoins. Pour un calendrier de rendez-vous de plusieurs jours, vous pouvez créer une page séparée par jour.
Appuyez sur la touche "Entrée" deux fois après chaque fois que vous avez répertorié; Cela vous permet de faire une pause entre les temps pour une présentation globale plus claire.
Tapez un signe deux-points ou un trait d'union à côté de chaque heure indiquée, suivi du nom du client ou de l'événement auquel vous souhaitez participer. Enregistrez votre document sur votre ordinateur afin que vous puissiez ajouter votre calendrier ultérieurement sans avoir à ressaisir les heures ajoutées précédemment. Si vous préférez, vous pouvez également imprimer les heures répertoriées, puis écrire des noms de clients ou des événements pour remplir les créneaux horaires.
Microsoft Excel
Démarrer un nouveau document dans Microsoft Excel. Chaque rectangle est une cellule; les colonnes sont étiquetées alphabétiquement et les lignes par des nombres. Tapez votre liste de créneaux horaires incrémentés dans la première colonne.
Tapez les noms de client ou les événements dans la colonne B; Assurez-vous de coordonner les rendez-vous ou les événements avec chaque nom de client ou événement. Si nécessaire, augmentez la largeur des colonnes en cliquant sur la barre verticale entre les colonnes A et B et en maintenant la souris enfoncée tout en faisant glisser la barre vers la droite. relâchez la souris lorsque vous atteignez la largeur souhaitée.
Utilisez des colonnes supplémentaires pour plus d'informations afin de définir votre planning de rendez-vous. Par exemple, vous pouvez utiliser la colonne C pour ajouter des notes concernant le but de chaque réunion avec vos clients. Si vous planifiez des rendez-vous dans un salon, vous pouvez utiliser la colonne supplémentaire pour ajouter le (s) service (s) demandé (s) par chaque client. Si vous créez un horaire collectif pour votre famille - un tableau de tâches, un programme quotidien ou hebdomadaire par exemple - vous pouvez placer le nom de chaque membre de la famille à côté de la tâche ou de l’événement correspondant. Ajoutez des champs de colonne supplémentaires si nécessaire.
