Alors que les opérations commerciales courantes assurent le bon fonctionnement de votre entreprise, ce sont les projets qui propulsent et font progresser votre entreprise. De l'intégration de nouveaux systèmes technologiques à la recherche en marketing, les projets sont utilisés dans presque tous les domaines de votre entreprise. Certains projets peuvent avoir une portée limitée, mais les grands projets peuvent nécessiter du personnel, du temps et un budget dédiés. S'en tenir à un budget est essentiel pour garantir que le projet contribue à la réalisation de vos objectifs commerciaux à long terme.
Stabilité financière
Les projets qui dépassent le budget peuvent affecter votre stabilité financière. L'augmentation des prix, les heures supplémentaires des employés et les mauvaises estimations des coûts initiaux peuvent faire en sorte que les projets prennent plus de temps et d'argent que prévu. Bien que certains coûts en capital de grands projets puissent être étalés dans le temps et financés au moyen de prêts, les coûts immédiats de la main-d'œuvre et des fournitures nécessitent généralement de puiser dans votre trésorerie disponible. Retirer des fonds de votre compte bancaire peut avoir une incidence sur vos liquidités immédiates, votre flux de trésorerie et votre capacité à payer d'autres dépenses professionnelles telles que les services publics et les salaires des employés.
Réputation
Passer en revue le budget d’un projet peut affecter la réputation de votre entreprise, de vos chefs de projet et de votre direction. Les sociétés ouvertes peuvent faire face à une surveillance accrue de la part des investisseurs, des analystes et des investisseurs potentiels actuels si les projets publiés ne sont pas réalisés dans les délais impartis et dans les limites du budget. Les entreprises privées peuvent toujours faire face à des réactions négatives de la part d'entreprises partenaires, d'investisseurs privés et de clients. Pouvoir projeter avec précision un budget et s'en tenir aux contraintes financières d'origine est considéré comme une gestion prudente.
Profit
Les projets réalisés pour les clients dont le budget dépasse le budget peuvent affecter les bénéfices de votre entreprise. Si le projet est exécuté sur une base contractuelle, vous êtes probablement tenu de respecter une grande partie des estimations de coûts initiales que vous avez fournies pour obtenir le travail. Votre entreprise devra peut-être absorber tous les dépassements de coûts, ce qui réduira vos bénéfices. Si le projet dépasse de loin le budget initial, votre entreprise risque de perdre de l'argent. Même si votre projet n'est pas basé sur des contrats, le dépassement du budget peut nuire aux relations avec vos clients et partenaires commerciaux s'il réduit leurs marges bénéficiaires.
Productivité
Lorsque vos projets d’entreprise dépassent le budget ou les délais impartis, cela peut affecter la productivité. Les employés qui devaient travailler sur d'autres projets peuvent être retardés, les fournitures nécessaires peuvent ne pas être disponibles et les fonds supplémentaires nécessaires pour terminer le projet peuvent laisser moins de fonds pour d'autres projets ou fonctions de l'entreprise. De plus, le «jeu de blâme» pouvant justifier les coûts du projet prend du temps et augmente le niveau de frustration des participants au projet.
