La création d'un plan de développement de fonds est une tâche essentielle du conseil d'administration de tout organisme de bienfaisance. La responsabilité première de s'assurer qu'un organisme de bienfaisance dispose de suffisamment d'argent pour fonctionner incombe au conseil. Pour s'acquitter de cette tâche, le conseil doit créer un plan de développement des fonds. Toute organisation, à but lucratif ou non, doit savoir d'où vient son revenu pour survivre. Un plan de développement de fonds crée une carte de ce que l'organisation doit faire pour assurer sa santé financière.
Se préparer à élaborer le plan
Recruter un conseil d’administration qui soit non seulement capable de donner à l’organisation, mais également disposé à donner. Les membres du conseil qui vous aideront à collecter des fonds rencontrent beaucoup de difficultés si vous êtes le directeur exécutif. Ils veulent être impliqués. Ils veulent aider à déterminer la direction de votre organisation. Beaucoup de directeurs généraux n'apprécient pas cela, en particulier les fondateurs d'organisations, mais si vous voulez avoir un résultat net en santé, vous devez avoir un conseil d'administration solide. En outre, un conseil en bonne santé vous rend plus responsable en tant que directeur.
Développez ou révisez l'énoncé de mission de l'organisation. Ceci est une courte déclaration qui explique pourquoi l’organisation existe et ce qu’elle espère accomplir. Passez du temps là-dessus. Obtenez de l'aide professionnelle si vous en avez besoin. L'énoncé de mission s'assure que tous les membres de l'organisation sont sur la même page, de haut en bas.
Développer un énoncé de vision. Cela va au-delà de la mission et décrit ce que l'organisation espère voir se réaliser à la suite de ses efforts. Si vous espérez réduire la pauvreté dans votre communauté, dites-le. Si votre objectif est d'empêcher les enfants de fréquenter la rue après les heures de classe, votre vision est alors une communauté dans laquelle les enfants à la clé et les gangs de rue font partie du passé. C'est ici que vous décrivez à quoi vous voulez que le monde ressemble à cause de ce que vous faites.
Créez un organigramme et un organigramme décrivant l’organisation et son fonctionnement. Examinez de près d'où vient l'argent et où il va, quels programmes existent, ce qu'ils font et à qui ils bénéficient.
Obtenez un consultant pour aider ou embaucher un professionnel du développement. Ces prochaines étapes dans l'élaboration d'un plan de collecte de fonds nécessitent une expertise du fonctionnement de la collecte de fonds à but non lucratif. Le plan de développement est trop important pour la survie de votre organisation pour le laisser entièrement à des amateurs.
L'audit de développement
Effectuer une analyse de l'environnement. Regardez d'autres organisations ayant des objectifs similaires, de taille similaire et avec des missions similaires. Découvrez comment ils collectent des fonds et s'il existe des méthodes standard de collecte de fonds pour des organisations comme la vôtre. Regardez qui fait des dons à des causes comme la vôtre et quelles sont les manières qu’ils préfèrent donner.
Déterminez quelles sont vos sources actuelles de revenus des donateurs. Quelles subventions de fondation et gouvernementales recevez-vous? Un autre financement important? Que recevez-vous des membres du conseil d’administration et des philanthropes locaux? Existe-t-il des sponsors ou des partenaires corporatifs? Avez-vous un publipostage?
Identifiez le montant de vos activités de collecte de fonds actuelles telles que les événements spéciaux, le publipostage, les campagnes annuelles, les abonnements et le publipostage. N'oubliez pas d'inclure les contrats pour lesquels votre organisation est payée.
Déterminez quels sont vos objectifs de financement. Quelle part de votre budget de fonctionnement annuel doit être collectée sous forme de dons? De quoi avez-vous besoin pour les programmes et les bâtiments qui ne sont pas financés par les efforts de collecte de fonds actuels?
Examinez de manière réaliste si votre conseil est capable de fixer des objectifs financiers dépassant le budget de base. Sont-ils disposés à faire le travail? Comprennent-ils le besoin de marketing et de promotion dans vos plans budgétaires?
Éléments du plan de développement du fonds
Développer une déclaration de cas. Une déclaration de cas indique aux gens pourquoi ils devraient soutenir votre organisation. Il comprend une description de votre organisation, de son historique, des programmes qu’elle propose, à qui elle sert et pourquoi il est important que vous soyez là pour faire ce que vous faites. Vous devrez inclure des mesures de coûts et d'impact du programme sur les personnes qu'il dessert. Illustrez cet impact avec des statistiques, des photos, des citations de clients et des mentions de supporters. Les histoires sont importantes pour faire valoir votre cas. Décrivez les nouvelles choses que vous voulez faire et expliquez pourquoi elles doivent être faites. Montrez votre budget et ce qu'il faut pour financer de nouveaux programmes et installations. Joignez des images et des dessins pour illustrer vos propos et aider les donateurs à visualiser l’avenir de votre organisation.
Rédigez une critique décrivant quels outils de collecte de fonds et quel personnel vous avez. Décrivez votre base de données des donateurs, le logiciel de collecte de fonds que vous utilisez et les politiques en vigueur en matière de collecte de fonds. Jetez un coup d'œil à qui lève des fonds pour vous et comment ils vont. Ensuite, développez un plan spécifique pour déterminer si votre base de données de collecte de fonds a la capacité de gérer les tâches de collecte de fonds décrites dans votre nouveau plan de développement. Élaborer de nouvelles politiques adéquates pour répondre aux besoins du plan de collecte de fonds élargi. Cela comprend les politiques relatives à l’acceptation des dons, à la gestion des risques, à l’autorisation de contacter les clients potentiels, au calendrier des levées de fonds, aux fonds de dotation, à l’alcool, aux jeux et à la reconnaissance des donateurs. Assurez-vous que vos logiciels et vos ressources d'archivage peuvent gérer l'afflux d'informations que ces activités vont générer.
Créez un plan de relations publiques et de communication qui soutiendra votre plan de développement de fonds. Le plan décrira les types de médias qui seront mobilisés pour soutenir la collecte de fonds et le marketing. Il abordera la stratégie de marque, la promotion, les stratégies Internet et examinera de près les coûts.
Rédigez un plan décrivant les types de collecte de fonds que vous proposez, la composition et le calendrier des activités, les objectifs en dollars pour chaque activité et le responsable de chaque élément de la composition.
Créer un plan de dotation en personnel pour vos efforts de collecte de fonds. Déterminez ce dont le personnel rémunéré, les bénévoles et les consultants dont vous avez besoin pour mettre en œuvre le plan et le coût du soutien total de ces personnes. Rédigez des descriptions de travail, des organigrammes et des organigrammes décrivant qui fait quoi et qui rend compte à qui. Ne fantasmez pas sur les célébrités qui pourraient se joindre soudainement à vos efforts de collecte de fonds. N'incluez que des personnes sur lesquelles vous pouvez réellement compter pour vous aider.
