L'une des transactions courantes dans une nouvelle société est le prêt-emprunt réciproque de fonds auprès du propriétaire de la société. Les nouvelles entreprises ont souvent des flux de trésorerie instables et les propriétaires peuvent rester sans salaire pendant des mois. Si un actionnaire a besoin de fonds personnels mais ne souhaite pas retirer définitivement de l'argent de la société, il peut retirer des fonds de la société en utilisant un prêt d'actionnaire.
Définir les actionnaires
Les entreprises commencent avec au moins un actionnaire, qui est généralement le propriétaire et / ou le fondateur. Un actionnaire est une personne qui a fourni des fonds pour aider à créer ou à développer la société. En échange de l'apport de capital, la personne reçoit des actions ou un intérêt proportionnel dans la société. Une société ouverte a de nombreux actionnaires, et aucun des actionnaires ne peut emprunter librement des fonds auprès de la société, car de nombreux autres actionnaires ont des droits sur eux. Dans une petite entreprise privée telle qu'une entreprise à propriétaire unique, le propriétaire choisit comment utiliser les fonds générés par l'entreprise, car il ne dispose pas de capital provenant d'aucun autre propriétaire et les bénéfices lui appartiennent tous.
Faire des prêts
Selon la nature de l'actionnaire, il peut avoir le droit et la capacité d'emprunter des fonds auprès de la société. Quelques petites entreprises peuvent avoir quelques actionnaires qui sont des partenaires commerciaux ou des membres de la famille qui ont contribué au capital de démarrage. Le propriétaire d'une entreprise privée peut retirer de l'argent de son entreprise pour son usage personnel et le prendre soit sous forme de distribution, soit sous forme de prêt. Une distribution n'est pas remboursée et est considérée comme un revenu de l'actionnaire par l'IRS. Un prêt permet à l'actionnaire d'utiliser les fonds et de les rembourser. Pour une entreprise à plusieurs actionnaires, l’emprunteur peut avoir besoin de l’autorisation des autres actionnaires avant de contracter un emprunt.
Enregistrement d'un prêt d'actionnaire
Lorsqu'un actionnaire contracte un emprunt auprès de la société, celui-ci est enregistré en tant que billet à recevoir au bilan et le compte de caisse est diminué du montant du prêt. Un compte de dépôt distinct devrait être créé et intitulé «Créances de l'actionnaire» afin de séparer ce type de créance des autres créances du cours normal des activités. Si le prêt doit être remboursé en moins d'un an, la créance doit faire partie des actifs courants au bilan.
Enregistrement de la période de récupération d'un prêt d'actionnaire
Lorsqu'un actionnaire emprunte des fonds à la société, il peut choisir quand et combien il veut rembourser. Le compte à recevoir "à recevoir de l'actionnaire" peut être réglé dans un délai d'un an, ou le solde peut être reporté pendant une période beaucoup plus longue. Lorsque l'actionnaire rembourse le prêt, les liquidités sont augmentées et le montant dû à l'actionnaire est réduit ou mis à zéro, en fonction du montant remboursé.
