Pour créer votre propre société, vous devez déposer les documents de constitution auprès de l'État dans lequel votre entreprise exerce ses activités. La création d'une société aura de nombreuses conséquences juridiques et fiscales pour votre entreprise. Par exemple, les sociétés sont des entités juridiques distinctes qui peuvent conclure leurs propres contrats et se voir engager des poursuites judiciaires. En outre, une entreprise que vous créez peut acquérir des actifs et des dettes distincts de vos actifs et dettes personnels. De nombreux propriétaires de petites entreprises s’intègrent pour protéger leurs avoirs personnels au cas où leur entreprise serait poursuivie.
Choisissez un nom pour votre société qui soit différent des autres entreprises de l'État. Le nom de votre société doit se terminer par un identificateur tel que "incorporé", "limitée" ou "société", comme indiqué sur le site Web du Citizen Media Law Project. De plus, le nom de votre société ne doit pas inclure de mots indiquant une affiliation avec une banque ou un organisme gouvernemental. Effectuez une recherche de nom d'entreprise sur le site Web du secrétaire d'État. Dans certains États, une recherche de nom d'entreprise peut être effectuée par courrier, par téléphone ou en personne.
Recrutez des personnes pour siéger à votre conseil d'administration. Les administrateurs d’une société fixent la politique de la société et prennent des décisions financières majeures pour la société, selon le site Web de Nolo. La plupart des États permettent à un actionnaire unique d'agir en tant que seul administrateur de la société. Cependant, certains États, tels que l’Arizona, exigeront que trois personnes au moins agissent en tant qu’administrateurs d’une société, sauf si la société compte moins de trois actionnaires. Si votre société compte moins de trois actionnaires, le nombre d’administrateurs peut être égal au nombre d’actionnaires participants.
Procurez-vous des statuts constitutifs, également appelés certificats de constitution. La plupart des États fourniront aux sociétés potentielles des statuts constitutifs «à remplir en blanc». Selon l'état, les statuts peuvent être obtenus sur le site Web du secrétaire d'État, en visitant le bureau du secrétaire d'État ou par courrier.
Préparez les statuts. La plupart des États exigent que les statuts de votre société incluent des informations de contact telles que le nom et l'adresse physique de l'entreprise. De plus, la plupart exigent le nom et l'adresse physique du mandataire résident de votre société, d'un adulte ou d'une entreprise qui accepte d'accepter les documents légaux de votre société. Les statuts doivent indiquer le nombre d'actions que votre société est habilitée à émettre. Certains États peuvent exiger des dispositions supplémentaires dans les statuts de votre société, telles que son objectif commercial et les noms et adresses des administrateurs de la société.
Soumettez les statuts de votre entreprise au bureau du secrétaire d'État. Selon votre état de constitution, les statuts peuvent être soumis par télécopie, courrier ou en personne.Dans un certain nombre de cas, vous pouvez soumettre les statuts de votre société par voie électronique sur le site Web du secrétaire d'État. Payer la taxe de dépôt appropriée, qui peut varier d'un État à l'autre.
Émission d'actions aux actionnaires initiaux lors de la première réunion de votre société. Le conseil d'administration de votre société doit déterminer le prix que les actionnaires initiaux devront payer pour les actions de votre société. Selon le site Web du Citizen Media Law Project, les actionnaires initiaux de votre société peuvent offrir de l'argent, des biens ou des services en échange d'actions de votre société. L'argent recueilli lors de votre première émission d'actions constituera le capital d'exploitation initial de votre société.
