Il est important que toute église connaisse ceux qui assistent aux offices. Un répertoire des membres de l'église permet au responsable de l'église de connaître les membres - et donne aux fidèles la possibilité de se rencontrer et d'apprendre à se connaître. La création d'un répertoire des membres de l'église nécessite la collecte des informations essentielles auprès de ses membres.
Information d'adhésion
Recueillir des informations sur les membres des fidèles. Demandez le nom de tous les membres, leurs conjoints et leurs enfants, ainsi que les coordonnées et le nom de la ville dans laquelle ils vivent. Cela vous donne, à vous et aux autres fidèles, accès aux membres de certaines communautés pour des projets régionaux spécifiques ou des œuvres caritatives au sein de ces communautés. Recueillez des informations sur les médias sociaux et des adresses électroniques pour ceux qui souhaitent se connecter en ligne.
Création de base de données
Transférer les informations collectées dans une base de données formelle. Saisissez les informations sur les membres dans un programme de base de données déjà utilisé par l'église ou optez pour un logiciel facile à utiliser et permettant la personnalisation des modèles et des regroupements de membres.
Imprimer le répertoire
Utilisez un programme de mise en page professionnel pour compléter le répertoire si le logiciel de base de données ne dispose pas de la possibilité d'imprimer toutes les informations, style répertoire. Imprimez une copie d’épreuve et laissez plusieurs autres la relire avant d’imprimer le reste des répertoires pour toute la congrégation. Si vous travaillez avec une imprimerie, contactez un représentant à l'avance pour calculer les coûts et déterminer la mise en page idéale et le style de reliure des brochures.
Informations en ligne
Un répertoire sécurisé en ligne permet aux membres de rechercher des informations sans avoir besoin d'une copie imprimée. Un logiciel spécialisé conçu pour gérer les répertoires des membres permet aux membres de se connecter et d’accéder aux informations ou de les mettre à jour à tout moment. Si un programmeur expérimenté travaille déjà sur le site Web de l’église, elle pourra peut-être créer le répertoire pour vous.
