Les bordereaux d'emballage et les factures sont des documents papier ou électroniques associés à des biens et services. Bien qu'ils jouent tous deux un rôle important en raison de leur rôle dans la comptabilisation de l'argent utilisé et de ce qu'une personne ou une entreprise reçoit en échange, le premier est envoyé aux clients pour le facturer, tandis que le second est livré avec des marchandises pour montrer le contenu d'un colis.
Vendeur vs expéditeur
Une personne ou une entreprise qui a vendu le produit ou le service en question crée une facture, qui est essentiellement une facture pour un client. En revanche, le vendeur ou un service d’expédition tiers peut créer des bordereaux d’emballage. Les bordereaux de livraison montrent le contenu d'un colis plutôt que de montrer combien il coûte et qui doit le payer.
Des fins
Les factures et les bordereaux d’expédition ont des objectifs différents. Une facture est un document de facturation. Il montre aux clients combien ils doivent, quand ils doivent le payer et ce qu’ils ont acheté. Un bon de livraison est un document d'expédition. Il montre au destinataire ce qu'il devrait contenir dans un colis afin qu'il puisse s'assurer que tout est arrivé en un seul morceau.
Manutentionnaires
Les bordereaux d’emballage sont généralement manipulés par la personne qui ouvre le conteneur. Cette personne varie en fonction de la taille de l'entreprise et de la destination du colis. Il peut s'agir d'un informaticien, d'un comptable ou d'un conducteur de chariot élévateur, en fonction du colis et du destinataire. Les factures, en revanche, sont traitées par les comptables et les équipes de comptes créditeurs, car les premiers les utilisent pour amortir les dépenses et les seconds doivent s’assurer qu’ils sont payés.
Résultat
Les bordereaux d'emballage ne sont généralement pas nécessaires après la livraison d'un colis. Une fois que le destinataire a confirmé que le contenu du bordereau de livraison correspond au contenu du colis, le travail est terminé. Les factures, en revanche, doivent généralement être conservées, car elles servent à réduire les dépenses fiscales.
