Organiser une course est un excellent moyen de sensibiliser à un problème ou de collecter des fonds pour un organisme de bienfaisance. Une course courte, telle qu'une course de 5 km, permet à votre course d'être complète, les coureurs et les marcheurs expérimentés et inexpérimentés pourront participer et sensibiliser davantage de personnes à votre problème. Cependant, le rôle de directeur de course est complexe et prend du temps, il nécessite de bonnes compétences en communication et en organisation.
Organiser un 5K
Choisissez un nom, date et lieu. Ces détails sont importants dans une course. Assurez-vous que le nom de la course indique le but de la course et prévoyez un lieu et une date accessibles aux participants.
Tracer le parcours en cours. Il est préférable d’organiser le parcours 5K vous-même pour vous assurer que les obstacles et les réglages déplaisants sont réduits au minimum.
Planifiez un budget d'événement. Tout, du nombre de coureurs au matériel électrique nécessaire, coûtera de l'argent. Faites une liste de tout ce dont vous aurez besoin pour créer un budget réaliste.
Obtenez l'autorisation appropriée de la police locale et des autorités de la circulation pour organiser la course. Une fois l'autorisation obtenue, vous pouvez demander à la police ou aux services d'incendie des équipes de secours de sécurité.
Trouvez des sponsors pour aider à couvrir les coûts de l’événement et éventuellement fournir des volontaires. Il se peut que des entreprises privées et des organisations locales recherchent un événement à sponsoriser exactement comme le vôtre, en créant de la publicité pour eux et une aide supplémentaire pour vous.
Trouvez des volontaires. Contactez votre famille, vos amis, vos collègues et toute autre personne pour vous aider à organiser votre événement. Assurez-vous que les volontaires seront facilement identifiables le jour de la course.
Publier l'événement. Envoyez des communiqués de presse aux agences de presse locales, créez un site Web et envoyez, publiez ou distribuez des dépliants. Concentrez-vous sur les publics cibles qui seront intéressés par votre organisme de bienfaisance ou votre sujet, et prévoyez un délai suffisant avant l'inscription pour permettre aux participants de s'inscrire.
Le jour de l'événement, arrivez tôt. Donnez-vous le temps de vous assurer que tout est en place et de régler tous les problèmes de dernière minute.
