Les églises ont parfois des difficultés financières et doivent demander à leurs membres un soutien financier supplémentaire. D'autres fois, les églises demandent des dons à l'ensemble de la communauté. Demander de l'argent à tout moment nécessite du tact; rédiger une lettre de donation pour l'église peut être particulièrement difficile. Le libellé de la lettre de campagne exige un équilibre entre l'étiquette appropriée et l'encouragement efficace afin que les gens réagissent. En suivant ces directives, votre église devrait voir les résultats de sa lettre de collecte de fonds.
Commencez la lettre avec de bonnes nouvelles. Cela pourrait inclure l'achèvement du projet récent de l'église, l'augmentation de la participation des groupes de jeunes ou le versement de fonds correspondants jusqu'à un certain montant par l'intermédiaire d'un donateur anonyme.
Décrivez le prochain événement, projet ou objectif de l'église en rapport avec l'argent. Expliquez quoi, pourquoi, comment et les résultats attendus. Ajoutez une touche personnelle, par exemple comment vous, en tant qu’écrivain, avez été touché et êtes venu à l’église lors du Festival des récoltes annuel ou quelle est votre vision personnelle pour le Nouvel An.
Dressez la liste des dons suggérés. Utilisez des nombres pairs ou des montants de 25 $, 50 $ et 100 $. Faites en sorte que le donneur soit pratique pour le donneur éventuel. Incluez les dons en ligne, les options de facturation mensuelle automatique ou un numéro à composer pour faire un don par téléphone. Incluez un espace pour que les personnes puissent inscrire un montant sur la carte-réponse ou la lettre d’engagement.
Rappelez aux contributeurs que le succès de l'événement dépend d'eux. Remerciez-les et réfléchissez aux succès remportés à l'église lors de campagnes de dons précédentes.
Ajouter un P.S. Cela peut créer un sentiment de besoin immédiat. Cela peut aussi motiver quelqu'un qui jette un coup d'œil sur la lettre à revenir en arrière et à revoir toute la lettre. Les exemples en sont: "N'oubliez pas de dater votre chèque avant le 31 décembre 2010 pour bénéficier d'une déduction fiscale pour 2010" ou "N'oubliez pas de vous joindre à nous pour le coup d'envoi du Super Bowl dimanche juste après le match!"
Rappelez aux donateurs que leur don est déductible des impôts. Bien que les gens ne donnent généralement pas simplement pour recevoir un allégement fiscal, le rappel les aide à apprécier cet avantage supplémentaire de donner.
Inclure une enveloppe de retour pré-affranchie avec un bordereau de don, un emplacement pour les numéros de carte de crédit ou de débit et des informations sur la manière dont le chèque doit être rempli. Un petit souvenir tel qu'un marque-page, un mini-calendrier, un aimant de réfrigérateur ou un autocollant aide également à rappeler aux gens de donner.
Articles dont vous aurez besoin
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Affranchissement
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Papeterie d'église
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Enveloppes
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Retournez les enveloppes
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Boîtier, tel qu'un mini calendrier ou un autocollant (facultatif)
Conseils
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Choisissez vos destinataires. Vous pouvez ne pas vouloir inclure toute la congrégation dans une demande de don.
La lettre doit provenir d'un responsable de l'église, tel qu'un directeur financier, un ancien ou un membre du conseil d'administration.
Utilisez le papier à en-tête de l'église pour que la lettre reste professionnelle.
Suivez les réponses afin de savoir si vous devriez lancer une campagne de lettres de dons à l’avenir.
