Une gestion de projet efficace nécessite des décisions qui se concentrent à la fois sur «quoi» et sur «qui». Après avoir pris la décision «quoi» concernant les produits livrables et le calendrier du projet, la dernière étape avant de démarrer le projet consiste à créer un tableau de responsabilité linéaire, également appelé une matrice de responsabilité - qui identifie les personnes responsables des activités, actions et décisions de base du projet.
Fonction et objectifs
Sans définir clairement qui est responsable de quoi dans un projet, un déséquilibre des responsabilités se produit souvent. Cela peut non seulement causer des problèmes au sein de l’équipe de projet, mais aussi affecter l’ensemble du calendrier du projet. Un tableau de responsabilité linéaire établit une structure claire qui attribue et fait le suivi de qui fait quoi. C’est vital pour clarifier les relations de travail, en veillant à ce qu’il n’y ait pas de lacunes dans la structure de répartition du travail.
Éléments de graphique
Un diagramme de responsabilité linéaire s'affiche comme un tableur commun. Il se compose de lignes pour chaque responsabilité de projet principale et de colonnes pour les noms du chef de projet et des membres de l'équipe. Symboles numériques attribués, qui vont généralement de un à quatre. Identifiez et liez les responsabilités principales, de soutien, de révision et d'approbation au chef de projet et aux membres de l'équipe.
Utiliser un tableau de responsabilité
Faites des actions telles que la compréhension des exigences du projet une responsabilité première pour tous. Identifiez les travailleurs responsables de la soumission d'un produit livrable spécifique en affectant des tâches associées en tant que responsabilités principales. Attribuez à toutes les autres personnes travaillant sur la tâche un rôle d’appui ou de révision finale. Réservez la désignation d'approbation pour le gestionnaire de projet.
