Chaque nouveau bureau doit concevoir un espace de travail organisé où les employés peuvent s'asseoir et effectuer leurs tâches. Les plans de bureau varient d'une entreprise à l'autre en fonction des besoins de l'entreprise et de ses employés. Tandis que de nombreuses entreprises bénéficient de plans à l’étage ouvert, d’autres ont besoin de cellules individuelles pour leurs employés. Dans de nombreux cas, il peut être judicieux de disposer de plusieurs agencements différents dans un même espace de travail, par exemple des bureaux privés pour les cadres supérieurs, des bureaux pour le service de facturation et des enceintes d’équipes pour le personnel d’ingénierie.
Plan ouvert de collaboration
Les bureaux à aire ouverte sont de plus en plus répandus sur les lieux de travail modernes, en particulier dans les entreprises de technologie où l'innovation et le travail d'équipe sont essentiels au succès de l'entreprise. Certaines entreprises préfèrent les plans d'étage ouverts car elles encouragent la communication et le travail d'équipe. Les plans ouverts prennent moins de place, ce qui réduit les coûts en pieds carrés et permet d’économiser sur le chauffage et l’éclairage. Les plans ouverts permettent également aux employeurs de surveiller leurs employés. En revanche, ces lieux de travail peuvent devenir bruyants, priver les travailleurs de leur vie privée et constituer un foyer potentiel de virus pendant la saison de la grippe.
Bureaux privés pour la confidentialité
Il fut un temps où la plupart des employés en dehors de la réceptionniste avaient un bureau privé, mais ces temps sont révolus. De nos jours, les seules entreprises qui ont des bureaux privés pour tous les employés sont les petites entreprises ne disposant que de quelques employés ou cabinets d'avocats et les autres cabinets disposant de budgets importants où la confidentialité est essentielle. Les avantages des bureaux privés incluent une confidentialité totale pour les employés, un environnement calme dans lequel travailler et la confidentialité des clients. Le principal inconvénient des bureaux privés est la dépense supplémentaire en pieds carrés et le coût du chauffage et de l’éclairage des locaux.
Bureaux de la cabine pour économiser de l'espace
Les cabines utilisent une série de partitions pouvant être modifiées à tout moment, offrant ainsi aux travailleurs de nombreux avantages d'un bureau privé. Les cubicles occupent également beaucoup moins d'espace qu'un bureau privé. Certains employés trouvent les cellules isolantes, mais ils constituent une option pratique et sécurisée pour les entreprises telles que les banques qui exigent la confidentialité des employés mais ne disposent pas du budget nécessaire pour que tout le monde dispose de bureaux privés.
Demi-partitions en solution hybride
Les demi-cloisons sont comme des cubicules, sauf que, comme son nom l'indique, le mur ne monte qu'à mi-hauteur. Les demi-partitions offrent un bon équilibre entre les agencements et les bureaux à plan ouvert, car les employés bénéficient d'un certain niveau d'espace personnel et de confidentialité tout en restant en mesure de communiquer verbalement avec leurs collègues via la partition. Les demi-partitions permettent d'économiser de l'espace et des coûts d'utilisation, mais leur utilisation crée un environnement plus fort et offre moins d'intimité que les bureaux et les bureaux privés.
Boîtiers d'équipe pour espaces créatifs
Les boîtiers d'équipe sont une option d'agencement de bureau offrant un espace privé pour chaque équipe travaillant sur un seul projet. Les enclos individuels permettent une communication et une collaboration accrues entre les membres de l’équipe tout en minimisant les distractions extérieures à l’équipe. Cette disposition de bureau est pratique pour les entreprises où de nombreuses équipes travaillent sur plusieurs projets, par exemple une agence de publicité avec des équipes de vente et des équipes de création travaillant sur différentes campagnes.
