Pour la plupart des gens, les budgets ne sont pas un sujet amusant. Ils nécessitent beaucoup de planification et d’efforts de la part des différents départements d’une organisation. L'une des considérations les plus importantes dans les budgets et la planification est la compréhension de la différence entre les coûts fixes et les coûts variables. Les coûts fixes restent les mêmes quel que soit le volume des ventes. Les coûts fixes les plus courants sont les loyers et les services publics. Les coûts variables sont les coûts qui varient en fonction de la production; plus le volume des ventes est élevé, plus les coûts sont élevés. Les frais généraux comportent des composantes de coûts fixes et variables.
Obtenez un relevé de compte annuel ou mensuel pour votre entreprise. Vous pouvez généralement en demander un à la finance ou à la comptabilité. Dites-leur que vous souhaitez une liste de tous les coûts engagés pour le mois ou l'année. Cela dépendra de votre calcul.
Identifier les éléments de frais généraux. Les frais généraux sont du travail indirect. Cela inclut la main-d'œuvre indirecte, les matériaux indirects, les services publics, la manutention et toute autre tâche administrative partagée.
Identifier les éléments de frais généraux variables. Ce sont des frais généraux, qui augmentent en même temps que la production totale. Un exemple est le coût de l'électricité ou le coût des fournitures de fabrication. En général, ce sont les frais généraux, qui fluctuent en fonction des heures de travail directes.
Faites la somme de tous les éléments de frais généraux variables trouvés à l'étape 3. Prenez une moyenne sur deux périodes pour la mesure la plus précise. Par exemple, si vous souhaitez calculer des frais généraux variables pour les deux premiers trimestres de l'année, vous pouvez utiliser la moyenne des trimestres 1 et 2.
Parcourez un exemple rapide. Supposons que les frais généraux variables au premier trimestre sont de 5 000 $ et que les frais généraux variables au deuxième trimestre sont de 15 000 $. La variable variable des frais généraux au cours des deux derniers trimestres est de 5 000 $ + 15 000 $ = 20 000 $ / 2 = 10 000 $.
