Le dicton «écrivez-le» est une leçon simple et importante pour quiconque souhaite maintenir une entreprise prospère. Un mémo bien écrit est un moyen efficace de communiquer avec vos employés sur n’importe quel sujet. Que vous livriez par courrier électronique ou sous forme imprimée, vous pourrez transmettre votre message à un grand groupe à la fois et votre intention ne devrait pas être mise en doute.
Articles dont vous aurez besoin
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Titre du sujet
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Liste de points à relier
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Adresses des destinataires
Comment écrire un mémo à vos employés
Pour votre en-tête, indiquez à qui le mémo est destiné, de qui il provient, quel est le sujet et la date. Voici un exemple:
À: DE: RE: (ou SUJET) DATE:
Le corps de la note devrait énoncer votre but. Soyez direct et précis.
Inclure des dates limites spécifiques pour tout objectif ou politique. Rappelez-vous que ce mémo constituera un enregistrement important de votre intention.
Indiquez vos coordonnées pour tout suivi. Assurez-vous que vos employés ont la possibilité de clarifier n'importe quel sujet.
Remettez le mémo aux destinataires par courrier électronique ou par des copies imprimées. Dans la mesure du possible, vous devriez également afficher le mémo dans les salles de repos, les ascenseurs ou les portes pour que tout le monde puisse le voir.
Conseils
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Moins est plus. Si vous pouvez transmettre votre message en utilisant moins de mots, cela aura un impact plus fort pour vos employés. Pour les mémos moins professionnels, tels que les invitations à des fêtes ou les annonces, vous pouvez utiliser du papier coloré pour vous amuser.
