Les cartes d’identité de membre vous permettent de limiter l’accès à votre entreprise, comme le font souvent les gymnases et les détaillants d’entrepôts, ou offrent des rabais supplémentaires aux clients réguliers. Bien que vous puissiez externaliser la production de cartes de membre, vous pouvez créer les cartes en interne avec certains logiciels et équipements de base.
Logiciel d'identification et générateur de code à barres
Le moyen le plus simple de créer des cartes d’identité à code-barres consiste à utiliser un logiciel de conception d’identifiants. Vous pouvez choisir entre des progiciels gratuits ou payants, mais la plupart des logiciels d’ID prennent en charge la génération de code à barres. Une application de carte d'identité dédiée rationalise souvent la production de cartes de membre en consolidant plusieurs fonctions, telles que la génération de code à barres, l'insertion d'images et l'ajout d'informations à vos bases de données existantes. Choisissez un logiciel pouvant s'intégrer à votre infrastructure informatique existante et à l'imprimante de cartes que vous souhaitez utiliser.
Imprimante et lecteur de cartes
Il existe plusieurs types d’imprimantes pour cartes, allant des imprimantes simples à une face aux imprimantes haut de gamme à double face offrant des fonctions de laminage et de gaufrage. Alors que les imprimantes recto seulement servent généralement aux fonctions de base, telles que les cartes de fidélité, les imprimantes haut de gamme offrent les fonctionnalités nécessaires à une sécurité renforcée. Vous avez également besoin d'un scanner laser pour lire les codes à barres de base. Si vous optez pour des codes à barres plus complexes, tels que des codes QR, vous avez besoin d'un scanner de code QR dédié pour interpréter les informations encodées dans le code à barres. Si vous souhaitez inclure la photo d'un membre, vous avez besoin d'un appareil photo numérique qui s'interface avec votre ordinateur ou un logiciel d'identification.
Production de cartes
Les étapes spécifiques à la création de la carte dépendent de la configuration du logiciel, mais suivent généralement un schéma général. Vous ajoutez les informations que vous souhaitez voir apparaître sur la carte, telles qu'une image de tête, un nom de membre et un code à barres créé par le logiciel. Cette image est transmise à l’imprimante de cartes, qui imprime la carte de membre.
