Des lettres commerciales aux gestionnaires sont écrites pour les informer des détails importants de l'entreprise. Ils sont généralement écrits par les propriétaires de l'entreprise, des membres du conseil d'administration, des clients ou d'autres entreprises. La rédaction d'une lettre d'affaires reflète un objectif unique et insiste sur la spécificité. Rédigez votre lettre d’affaires de manière formelle et professionnelle, et allez toujours droit au but.
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Écrire une lettre d'affaires
Déterminez le motif de votre lettre. Lorsque vous écrivez une lettre à des dirigeants d'entreprise, déterminez un motif clair et concis et réduisez-le à un point spécifique ou à un ensemble de points. Les chefs d’entreprise sont généralement limités dans le temps et veulent strictement connaître le résultat net lors de la lecture d’une lettre.
Adresse la lettre. En haut de la lettre, inscrivez la date, ainsi que le nom et l'adresse de l'entreprise. Incluez un nom de contact si la lettre est destinée à un responsable spécifique. Inclure une ligne d'objet en dessous de cette information. Cela aide le responsable à comprendre le contenu de la lettre avant de la lire.
Ecrire une salutation. Commencez avec le mot «Cher» et utilisez un titre officiel tel que M. ou Mme. Si un nom n’est pas connu ou s’applique à tout un département, écrivez «À qui de droit».
Adressez vos points. Indiquez clairement le but de la lettre. Énoncez les faits nécessaires à l’appui du motif de la lettre. Si vous faites des suggestions, incluez les raisons pour lesquelles vous les faites et les avantages de vos suggestions.
Ecrivez en utilisant les pronoms et évitez la voix passive. Si une personne écrit la lettre, elle utilise «I». Si la lettre provient d'une entreprise, appelez l'entreprise «nous». Écrivez la lettre d'une voix active en indiquant très clairement les points auxquels vous vous adressez..
Tapez la lettre avec des normes spécifiques. Utilisez une lettre de style bloc parce qu'elle a l'air plus professionnelle. Espace unique les phrases dans les paragraphes et double espace entre les paragraphes séparés.
Fermez la lettre avec la mention "Merci" ou "Sincèrement." Tapez et signez votre nom.
