Un tableau des horaires de travail facilite l'organisation du personnel et la planification des horaires de travail à l'avance. Demandez aux travailleurs de fournir les première, deuxième et troisième demandes d'heures et de jours de travail préférés pour éviter les plaintes, les demandes de modification de dernière minute et les retards persistants. Fournissez une couverture suffisante dans la mesure du possible, afin que les quarts de travail soient sans stress et efficaces. Rendez le tableau disponible en ligne ou imprimez-le pour tout le monde au bureau.
Téléchargez un modèle d'horaire de travail. Sélectionnez un logiciel de planification pour employeurs conçu pour planifier une semaine de travail ou pour organiser des horaires de travail. Des versions gratuites sont disponibles en ligne. Cependant, les logiciels avancés nécessitent un abonnement ou des frais uniques.
Modifiez l'année, le mois, la semaine et l'heure de début à l'aide des instructions de configuration fournies. Par exemple, sélectionnez un horaire de travail de deux semaines débutant le 2 mars 2011 et se terminant le 15 mars 2011.
Entrez le nom de chaque travailleur sur lequel il est prévu de travailler. Par exemple, si John Q. Public doit commencer à travailler à 9 heures et se terminer à 15 heures, entrez son nom complet ou son numéro d’identification dans les créneaux horaires appropriés.
Organisez les équipes de sorte qu'un nombre suffisant de travailleurs couvre chaque équipe. Attribuez des tâches dans le graphique ou créez-en un second pour organiser les tâches. Organisez le deuxième tableau en fonction des quarts de travail du matin, de midi et de clôture. Créez un graphique séparé pour les travailleurs et la direction, si vous le souhaitez.
Cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer les modifications que vous avez apportées. Entrez un nom de fichier tel que «Horaire de travail bimensuel pour mars 2001». Verrouillez l'horaire avec un mot de passe choisi par l'utilisateur, si possible, pour éviter toute modification de dernière minute par du personnel non autorisé.
Imprimez le programme sur une feuille de format lettre normale ou sélectionnez un format de papier adapté aux besoins de votre bureau. Si le modèle peut être téléchargé sur le site Web d'une entreprise, fournissez un mot de passe aux employés pour afficher l'horaire 24 heures sur 24.
