L'horaire des employés est l'une des tâches les plus courantes des gestionnaires et des propriétaires d'entreprise. La situation de chaque employée affecte sa disponibilité. Répondre aux besoins en personnel avec un emploi du temps peut être un défi hebdomadaire, en particulier lorsque vous traitez avec des maladies, des urgences ou des vacances. Heureusement pour les gestionnaires, la création d'un horaire d'employé peut être simplifiée en suivant quelques étapes simples.
Articles dont vous aurez besoin
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Programme tableur
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Papier et stylo ou crayon (facultatif)
Ouvrez votre tableur préféré, tel que Microsoft Works, Microsoft Office ou Open Office, et créez huit colonnes. Nommez la première colonne "Nom" et les sept colonnes restantes pour les jours de la semaine. Alternativement, vous pouvez utiliser un stylo et du papier en pliant le papier en huit colonnes et en le pliant verticalement trois fois.
Dans la première colonne, indiquez le nom de chacun de vos employés. Les noms peuvent être listés dans n'importe quel ordre, à condition que tous les employés soient inclus. Créez une ligne pour chaque employé.
Placez un «X» dans toute cellule où un employé sera indisponible. Par exemple, si Mary est incapable de travailler le mercredi, placez un "X" à côté de son nom dans la colonne du mercredi. En bloquant les jours non disponibles, vous pourrez façonner votre emploi du temps et éviter de créer accidentellement des conflits d'horaire pour vos employés.
Remplissez votre grille en entrant les heures à travailler chaque jour à côté du nom de chaque employé, en ajoutant les heures de travail de chaque jour dans la colonne appropriée. Par exemple, si David travaillera de 9 heures à 17 heures. Du lundi au vendredi, ajoutez "9-5" à côté du nom de David dans chacune de ces colonnes quotidiennes.
Finalisez votre emploi du temps en précisant avec qui vous avez prévu de travailler chaque jour et en vous assurant que vous avez ajouté les effectifs nécessaires pour couvrir toutes les heures de travail ou les quarts de travail requis. Par exemple, une entreprise ayant trois quarts de travail examinerait chaque colonne quotidienne pour s’assurer qu’au moins un employé devait travailler pendant chaque quart de travail. Si vous avez besoin de plus d'une personne par quart de travail, ajustez votre horaire en conséquence.
Conseils
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Si vous ne possédez pas de tableur, téléchargez Open Office pour obtenir un tableur gratuit doté de fonctionnalités complètes.
De nombreuses entreprises revoient également leurs horaires pour s’assurer qu’aucun de leurs employés n’a effectué plus de 40 heures de travail par semaine.
