Comment concevoir une zone de réception

La zone de réception de votre front office détermine la première impression de votre entreprise sur les clients, les fournisseurs et les visiteurs. Soigneusement travailler cette zone pour être fonctionnel, professionnel et élégant. Divers éléments de conception, tels que la couleur, les matériaux, la mise en page et la stratégie de marque, peuvent faire valoir les valeurs de votre entreprise. Assurez-vous que votre espace de réception envoie le bon message en prenant le temps de planifier minutieusement chaque détail de cet aspect important de votre espace de travail.

Articles dont vous aurez besoin

Échantillons de matériaux (peinture, papier peint, tissu, placage de bois, stores, revêtements de sol)
Plan directeur de l'espace de réception des bureaux (à l'échelle)
Mètre ruban
Catalogues de meubles

Déterminez l’aspect général que vous souhaitez afficher dans votre zone de réception. Idéalement, le style devrait répondre aux goûts de la clientèle qui fréquentera cet espace et représentera en même temps le "look" de votre entreprise. Cela pourrait être élégant, créatif, confortable ou imposant.

Sélectionnez votre jeu de couleurs. Les neutres clairs et les tons de terre sont polyvalents et se marient bien avec une grande variété d'options d'ameublement. Ces thèmes de couleurs sont un bon choix pour les tapis, les revêtements muraux et les traitements de fenêtre. Alternativement, vous pouvez choisir de vous concentrer sur des matériaux tels que le verre, le chrome, l'acrylique et les carreaux pour une apparence plus moderne. Décidez si vos luminaires actuels doivent ou non être mis à niveau pour un meilleur effet.

Faites du comptoir de réception la pièce maîtresse du hall. Son style, sa forme et sa taille détermineront nombre de vos autres choix de décoration. Recherchez l'originalité et un design accrocheur pour vous affirmer. Orientez le bureau vers la porte d’entrée pour créer une atmosphère de salutations amicales et immédiates. Orientez-le en biais par rapport à la porte si vous souhaitez un cadre plus formel.

Choisissez les matériaux pour tous vos meubles principaux en même temps afin d'obtenir un aspect cohérent. Le confort, la durabilité et l’attrait visuel sont des facteurs importants pour le mobilier de réception. Investissez dans des sièges recouverts de tissu résistant aux taches et à l'usure si vous ne pouvez vous permettre d'acheter du cuir. Optez pour le stratifié de bois plutôt que pour l'acier si vous avez besoin d'un crédit de classement dans la zone de réception, car il a un attrait plus chaud.

Calculez le nombre de chaises dont vous aurez besoin pour asseoir vos clients et vos visiteurs pendant une journée bien remplie. Ajoutez une ou deux petites tables pour pouvoir disposer les chaises en groupes autour d’elles si vous avez de la place. Localisez les spécifications de chaque meuble et comparez-les aux dimensions de vos plans. Assurez-vous qu'il reste de la place pour la circulation, en particulier autour du bureau de la réception.

Planifiez à l'avance comment vous allez minimiser l'encombrement visible. Par exemple, utilisez des étagères basses sous le comptoir de la réception pour ranger du matériel de bureau et d’autres articles nécessaires. Ajoutez un support pour les manteaux et un support pour les parapluies. Placez discrètement un récipient à déchets près de la porte.

Ajoutez des touches de finition pour compléter le design de votre zone de réception. Placez votre logo sur la porte, sur le devant du bureau de la réception ou sur le mur derrière. Gardez les expositions d'art de bon goût et élégantes; conservez les affiches de motivation pour les zones de travail. N'utilisez les plantes comme décoration que si elles sont robustes et conserveront une apparence fraîche et vitale au fil du temps.