Un mémo est un moyen de communiquer avec les autres membres de votre bureau. Les mémos font généralement rapport ou expliquent quelque chose. Ils peuvent également faire une demande. Les mémos informels peuvent être utilisés pour signaler quelque chose de peu d'importance, ou pour présenter des informations à un petit nombre de personnes ou dans un cadre moins formel. Lorsque vous écrivez une note informelle, faites preuve de professionnalisme et soyez bref et concis. Une note informelle devrait faire environ une page et inclure les informations nécessaires.
Placez l’en-tête de la société en haut de la première page du mémo informel.
Placez la phrase «Mémo» juste sous l’en-tête.
Placez les noms de l'expéditeur et des destinataires, ainsi que la date et le sujet suivant. Cette information devrait être sur des lignes séparées. Pour un mémo informel, veillez à ce que le sujet soit court mais précis, afin que le lecteur puisse déterminer rapidement de quoi il s'agit. S'il n'y a pas de destinataire spécifique, vous pouvez laisser cette information.
Énoncez clairement et spécifiquement l'objectif du mémo dans le premier paragraphe. Essayez de faire cela en une à deux phrases.
Rédigez une courte section de discussion pour expliquer la principale recommandation ou demande de la note. Comme il s'agit d'un mémo informel, vous pouvez simplement énoncer la recommandation. Vous n'avez pas besoin d'inclure beaucoup de preuves, de faits ou d'autres informations à l'appui, car vous voulez être bref. Cette section doit être concise et pertinente et doit bien communiquer le but de la note de service et indiquer au lecteur ce qu'il doit faire ensuite.
Indiquez clairement ce que le lecteur devrait faire ensuite dans une courte recommandation ou une section finale. Même si le mémo est informel, il est toujours important de transmettre un point clair et une recommandation.
Conseils
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Gardez tout bref dans un mémo informel. Écrivez de manière concise et claire avec le moins de mots possible.
