Une proposition informelle est un moyen de définir un projet en termes de nécessité. Une proposition bien rédigée peut clarifier un problème en identifiant l’impact des situations actuelles et en proposant une solution viable. Ce document est utile pour recueillir des commentaires et des suggestions lors des premières étapes d’un projet. Bien que les spécificités varient, une proposition informelle devrait inclure un résumé et une introduction donnant des informations générales pertinentes. Vous devrez fournir des détails sur l'action que vous proposez avec une analyse critique en termes de mérite, d'inconvénients probables et une estimation des coûts.
Utilisez un format de mémorandum au début de la proposition. Incluez les champs «À», «De», «Date» et «Objet». Spécifiez à la fois le nom et la désignation dans les sections «À» et «De». Assurez-vous que la ligne d'objet énonce votre objectif avec clarté.
Rédigez le résumé de votre proposition définissant votre projet et incluez un résumé des points saillants de la proposition.Rédigez votre résumé en dernier, après avoir rédigé l’ensemble de la proposition, afin de vous concentrer sur ses principaux points. Suivez ensuite une introduction décrivant le problème ou le problème actuel et décrivant les étapes que vous avez suivies pour parvenir à la solution décrite par vous.
Fournissez des détails décrivant les étapes à suivre pour mener à bien votre projet. Expliquez pourquoi ces étapes sont nécessaires, le coût impliqué et les effets de la mise en œuvre du changement. Proposez une analyse des avantages de la mise en œuvre de votre proposition, y compris la résolution des problèmes pouvant survenir au fur et à mesure de l'avancement de votre projet.
Incluez un énoncé d’action énonçant votre recommandation en termes précis et précis: ce que vous voulez faire, qui réalisera des tâches spécifiques et un calendrier pour le moment où les différentes étapes seront entreprises et le projet achevé. Joignez les documents pertinents, y compris les prévisions budgétaires, les dessins et les plans, à l’appui de votre plan.
Conseils
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Pour les projets à long terme, indiquez un calendrier provisoire précisant les dates auxquelles vous souhaitez que chaque étape soit complétée, ce qui est important lorsque vous écrivez une proposition informelle demandant un financement pour des projets à long terme.
