Dans certains types d'entreprises, une voiture vient avec le travail. Les techniciens en lutte antiparasitaire qui pulvérisent votre maison, par exemple, se voient généralement attribuer une voiture de fonction plutôt que de se laisser conduire par eux-mêmes. Une fois que votre entreprise a acheté sa première voiture, elle s’aventure sur le territoire de la gestion de flotte, ce qui signifie que l’entretien de la flotte doit être ajouté à votre liste de dépenses et de responsabilités. Heureusement, avec le bon plan en place, vous pouvez garder vos véhicules en pleine forme.
Conseils
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L’entretien des parcs de véhicules désigne l’argent et les efforts qu’une entreprise déploie pour que ses véhicules soient suffisamment sûrs et utilisables par les employés.
Qu'est-ce que la maintenance de la flotte?
Tout comme vous devez entretenir votre voiture personnelle, votre entreprise doit également entretenir régulièrement ses véhicules utilitaires. Heureusement, il est assez facile de mettre en place un plan de maintenance pour une voiture ou un camion. Vous décidez simplement quels articles nécessitent des soins réguliers et vous établissez un calendrier pour vous en assurer. Outre les vidanges d’huile, la rotation des pneus et les contrôles de routine, vous devez également prendre en compte la propreté des véhicules de la société. Allez-vous payer un service pour les laver à intervalles réguliers ou ferez-vous périodiquement passer chaque voiture dans un lave-auto local?
Avantages de la maintenance de la flotte
Il peut être tentant de tergiverser l’entretien du parc, car il éloigne temporairement vos véhicules de la route et peut constituer une charge supplémentaire pour votre budget. Cependant, le coût de la non maintenance de votre flotte peut être encore plus élevé. Ne pas obtenir une vidange d'huile tous les trois à six mois peut endommager votre moteur et coûter plus de 3 500 dollars. Ne pas négliger la réparation du parc entraîne des factures plus élevées et une durée de vie plus courte pour chacun de vos véhicules, mais peut également exposer vos employés à une panne de travail lors de vos déplacements ou de votre réunion. Garder vos véhicules à jour signifie une meilleure efficacité énergétique et la conformité aux réglementations actuelles et nouvelles.
Externalisation Vs. Réparations internes
Lorsque vous intégrez la réparation de flotte dans votre plan de gestion de flotte, vous devez prendre des décisions importantes. Si votre flotte est active, il peut être intéressant d'investir dans un mécanicien à temps plein ou à temps partiel pour prendre soin de vos véhicules. Cette personne pourrait également prendre en charge la supervision de la location et du retour, en supposant que chaque véhicule ne soit pas attribué à un employé spécifique. Cependant, de nombreuses entreprises choisissent d'externaliser la maintenance des véhicules, en envoyant leurs employés dans un lieu de vidange d'huile express ou en passant un contrat avec un atelier de réparation local pouvant accélérer les opérations de maintenance de base. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous pouvez continuer à fixer le prix de vos options et à décider s’il est rentable de dépenser de l’argent pour engager un mécanicien.
