Que vous essayiez de collecter des fonds pour votre organisation ou pour un organisme de bienfaisance, la collecte de fonds peut être difficile si elle n'est pas planifiée correctement. De nombreuses personnes évitent d'organiser une collecte de fonds car elles considèrent que la tâche est trop lourde. Mais vous pouvez organiser avec succès une collecte de fonds en suivant ces conseils.
Choisissez un thème. Avant de tenir votre événement, choisissez un thème qui représentera votre cause. Si vous collectez des fonds pour une adoption internationale, apportez de la nourriture et des décors de ce pays. Si vous essayez de collecter des fonds pour un organisme de bienfaisance, proposez des idées qui se rapportent à votre cause. Même les invitations ou les dépliants doivent refléter le thème de votre événement.
Créer un budget. N'oubliez pas que vous essayez de collecter des fonds, vous devrez donc travailler avec un budget très serré. Demandez aux vendeurs de votre région s’ils seraient disposés à donner de la nourriture, des prix au tirage au sort ou d’autres objets pour votre collecte de fonds. Certains n'ont peut-être rien à donner mais vous donneront de l'argent pour votre cause.
Préparer un menu. Selon votre cause, vous devez choisir entre un menu décontracté ou un dîner officiel. Certaines grandes collectes de fonds ont mis en vedette un barbecue, tandis que d'autres événements réussis ont inclus un repas de 5 plats. Puisque vous travaillez avec un budget limité, votre menu dépendra en grande partie de ce que vous pouvez vous permettre de dépenser. Vous pouvez avoir un repas élégant avec un petit budget simplement en faisant le tour des épiceries d’entrepôt.
Planifiez le divertissement. Vous devriez avoir quelque chose de prévu en plus d'un dîner. Un bon moyen de collecter encore plus d’argent pour votre cause est de procéder à une vente aux enchères silencieuse ou même à une vente publique. Vous pouvez demander aux vendeurs locaux de donner des articles aux enchères. Vous pouvez également inviter un groupe à jouer ou organiser un spectacle de talents. Essayez de faire quelque chose qui soit lié au thème de la soirée.
Présentez votre cause. Avec toute votre planification pour la collecte de fonds, il est facile d’oublier pourquoi vous invitez ces personnes ici en premier lieu! Préparez une brève présentation de votre cause, expliquant à tout le monde pourquoi vous êtes désespéré de collecter des fonds et comment ils peuvent aider.
