Parfois, une seule infrastructure d’installation de projet informatique ne requiert que 13 employés temporaires, tandis que la création d’un nouveau produit nécessite une équipe permanente de 50 personnes. L’équipe de dotation d’un service des ressources humaines est chargée de répondre à ces besoins, bien que certaines entreprises sous-traitent cette fonction.
Identification
La dotation en personnel est un processus en plusieurs étapes, à commencer par le service des ressources humaines qui identifie les besoins en recrutement de l'entreprise. Le personnel des ressources humaines comprend ces besoins en travaillant avec les équipes de gestion. La création de postes vacants est une autre étape. Pour remplir ce rôle, les employés du personnel écrivent une explication des fonctions nécessaires à un emploi, des qualifications requises pour exécuter la tâche et des exigences salariales. Filtrer et embaucher des candidats sont des éléments supplémentaires de la dotation en personnel. Lorsque l'organisation reçoit les CV, les membres du personnel évaluent les candidats les plus qualifiés et procèdent à des entretiens.
Rôle et but
L’équipe des ressources humaines veille à ce que les nouveaux membres du personnel puissent répondre aux besoins de l’organisation, assurer une transition positive vers l’entreprise et posséder les compétences immédiatement nécessaires pour effectuer la tâche à accomplir. Les RH facilitent la transition en fournissant une orientation et, dans de nombreux cas, un livret des attentes des employés.
L'équipe des ressources humaines gère également les aspects de la dotation en personnel d'un employé qui quitte l'entreprise. Dans ce cas, le rôle et le but de la dotation en personnel est de proposer une interview de départ pour comprendre pourquoi l’employé part et dans quelles conditions. Ces entretiens fournissent à l’équipe des ressources humaines des tendances pertinentes, telles que des employés qui partent régulièrement travailler avec des concurrents. Un autre rôle auxiliaire de la dotation consiste à s’assurer que l’organisation a suffisamment de travailleurs pour répondre à ses besoins en main-d’œuvre. Pour y parvenir, le personnel des ressources humaines stratégiques participe au processus de prévision avec l’équipe de gestion.
Importance
Donald Caruth, auteur de «Staffing the Contemporary Organization», explique que la dotation en personnel est essentielle au rendement, à la vitalité et à la croissance à court et à long terme de l'entreprise. Caruth dit que même à une époque où la technologie peut remplir autant de tâches, les individus sont en fin de compte responsables de la réalisation des objectifs de l'organisation. En outre, une entreprise bien dotée en personnel apporte l’énergie créative nécessaire à la croissance et à l’innovation de l’entreprise.
Considérations
Certaines entreprises choisissent des entreprises de recrutement pour trouver des travailleurs à court terme et sous contrat. Dans ces cas, le rôle et l’objet varient: Les entreprises de recrutement sélectionnent les travailleurs en fonction de la description de l’entreprise, qui verse ensuite à l’entreprise de recrutement un pourcentage de son salaire sous forme de provision.Max Messmer, auteur de «Kit de ressources humaines pour les nuls», explique l’avantage d’avoir recours aux services d’une entreprise de recrutement, c’est notamment l’utilisation du personnel expérimenté recommandé. Ces entreprises gèrent également les formalités administratives et fiscales. Cependant, Messmer met en garde les entreprises contre le recours à des entreprises de recrutement si le travailleur doit posséder des connaissances spécifiques liées à l'entreprise.
