Une entreprise à domicile peut être pratique, efficace et rentable si vous vous enregistrez et exploitez votre entreprise légalement et professionnellement. Les entreprises chargées de la vérification des antécédents sont considérées comme des agences de renseignements sur la consommation, selon la Federal Trade Commission, et sont soumises aux réglementations énoncées dans la Fair Credit Reporting Act. En fait, une agence de renseignements sur les consommateurs fait référence à toute personne ou entité qui reçoit une compensation pour avoir collecté des informations sur le crédit, la réputation ou le caractère d'un consommateur pour un tiers. Les vérifications des antécédents peuvent comprendre les antécédents criminels, de crédit, d'emploi et médicaux, ainsi que des détails sur l'indemnisation des travailleurs, les permis actuels, l'éducation, les antécédents de conduite et les références, selon le Privacy Rights Clearinghouse.
Familiarisez-vous avec la Fair Credit Reporting Act. Pour effectuer légalement des vérifications des antécédents de votre domicile, vous devez comprendre pleinement vos responsabilités en vertu de la loi. Par exemple, vous devez savoir qu'un employeur doit avertir un employé potentiel qu'une vérification des antécédents sera demandée. En outre, en raison des lois sur la confidentialité, certaines informations ne sont pas soumises à une vérification des antécédents et peuvent entraîner des problèmes juridiques pour la société qui en fait la demande et pour l'agence de communication du consommateur qui fournit les informations.
Choisissez un nom pour votre entreprise. Le nom de votre entreprise doit figurer sur tous les documents et applications liés à votre entreprise, y compris les demandes de licence et les permis. Le nom légal pour une entreprise avec un seul propriétaire est automatiquement le nom complet de cette personne, selon la Small Business Administration (SBA). Si vous souhaitez attribuer à votre entreprise un nom autre que le vôtre, de nombreux États exigent que vous enregistriez un nom fictif ou «faisant affaire sous le nom». Le SBA fournit une liste par état qui identifie les états qui obligent les individus à enregistrer d'autres noms commerciaux et fournit des informations de contact ou des liens pour vous aider à démarrer (voir Ressources).
Consultez votre centre de développement des petites entreprises local, qui pourra vous aider à commercialiser et à organiser votre entreprise. Un service de la SBA, les SBDC offrent également une formation peu coûteuse aux nouveaux propriétaires d’entreprise.
Contactez les agences de revenus fédérales et d'état pour obtenir les numéros de taxes appropriés pour votre entreprise. Les ressources d’État sont disponibles sur le site Web du SBA. Demandez un numéro d’identification d’employeur (EIN) plutôt que d’utiliser votre numéro d’impôt personnel pour votre entreprise. L'IRS fournit une application pour un EIN sur son site web (voir Ressources).
Obtenir toutes les licences ou permis requis. Le SBA fournit une base de données interactive pour les exigences de licence par état (voir Ressources). Contactez l’agence de licences concernée pour connaître les applications et les réglementations qui s’appliquent à vous et à votre entreprise.
Annoncez votre entreprise de vérification des antécédents. Les lois sur la publicité garantissent que toute entreprise ou individu faisant affaire fournit des informations véridiques lors de la commercialisation d'un produit ou d'un service. Le marketing en ligne ne fait pas exception. La SBA fournit des conseils de publicité pour vous aider à promouvoir votre entreprise sans enfreindre les réglementations en matière de publicité (voir Ressources).
