Les comptes d'attente sont des comptes de dépôt temporaires d'informations financières sur le grand livre. Ils sont utilisés pour enregistrer rapidement des entrées volumineuses ou pour conserver certains articles qui seront décomposés ultérieurement. Les comptes d'attente peuvent être rapprochés tous les mois pour faire en sorte que toutes les informations financières publiées soient correctement versées sur d'autres comptes.
Les types
Les comptes d'attente peuvent être utilisés comme compensation d'écriture de journal pour les soldes débiteurs et créditeurs. L'argent comptant, la paie, les dépenses et les éléments prépayés peuvent tous avoir des comptes d'attente liés aux écritures de journal initiales. Bien que la plupart des comptes en suspens maintiennent un solde nul chaque mois, certains peuvent porter un solde si nécessaire. Les comptes d'attente doivent être regroupés avec les comptes appropriés, actif ou passif, dans les états financiers; ceci est déterminé par le solde débiteur ou créditeur du compte.
Les usages
Les entités gouvernementales et les entreprises utilisent des comptes d'attente dans leurs opérations comptables quotidiennes. Les opérations comptables du gouvernement peuvent utiliser des comptes d'attente dans une opération à grande échelle; la municipalité de comté recueille les recettes, les verse dans un compte d'attente, puis sépare chaque petite municipalité ou chaque bureau du gouvernement du compte d'attente. Il s’agit d’un moyen efficace d’enregistrer rapidement d’importants lots de revenus, puis de les répartir selon l’équilibre des comptes individuels.
Les entreprises ont tendance à suivre la même opération, mais à plus petite échelle. Des sommes importantes de revenus, d’argent ou de masse salariale sont enregistrées dans un compte d’attente, puis séparées dans d’autres comptes au fur et à mesure que les comptes sont examinés et équilibrés. Les grandes entreprises peuvent utiliser des comptes d'attente pour diffuser des informations financières aux entreprises régionales ou locales du pays. Cela permet à un seul bureau comptable de gérer rapidement et efficacement des informations en masse.
Problèmes
Les comptes d'attente peuvent créer plusieurs problèmes s'ils ne sont pas équilibrés correctement. Porter un solde du compte d'attente chaque mois peut faire en sorte que les informations financières soient négligées et non affectées au compte approprié. Si le compte en attente comporte un volume élevé de transactions, le rapprochement du compte pour savoir où va le solde peut prendre beaucoup de temps.
De plus, le fait d'avoir un compte d'attente présenté sur les états financiers avec un solde peut affaiblir les déclarations aux investisseurs extérieurs. Les comptes d'attente sont visualisés négativement, car les informations contenues dans le compte d'attente sont un montant non alloué.
