Trouver de l'argent pour poursuivre un projet ou organiser un événement est un défi, mais vous pouvez alléger une partie de votre fardeau financier grâce à des parrainages officiels. Pour cela, vous devez contacter les entreprises et leur demander de vous parrainer. La façon dont vous faites cela et présentez-vous fait une énorme différence dans l’impression que vous donnez aux représentants de la société avec lesquels vous vous entretenez, ce qui a une incidence sur le fait qu’ils décident ou non de donner suite à votre demande. En fin de compte, le succès de vos demandes de sponsors revient à démontrer que les avantages du sponsoring sont supérieurs aux coûts.
Recherchez quelles entreprises de votre communauté répondent le mieux aux besoins de votre parrainage. Par exemple, si vous organisez une marche pour soutenir la recherche sur le cancer, un magasin de fournitures médicales ou une pharmacie local est plus proche de votre objectif qu'un fabricant de sodas, par exemple. Sélectionnez les sociétés dont le créneau correspond à votre objectif d'approcher en premier le parrainage, laissant les autres sociétés au second plan. Les entreprises secondaires peuvent inclure des entreprises qui sont importantes mais qui ne correspondent pas au créneau.
Déterminez quels avantages vous pouvez offrir à la société pour son parrainage. Par exemple, si l'entreprise doit soutenir un événement à but non lucratif, elle pourra peut-être déduire le parrainage de ses impôts en tant que don de bienfaisance. Un autre avantage est la publicité gratuite. Par exemple, vous pouvez proposer d’imprimer des publicités pour l’entreprise dans votre bulletin d’information.
Appelez les entreprises que vous avez sélectionnées pour une demande de parrainage. Demandez au représentant à qui vous pouvez envoyer des informations sur une proposition de parrainage ou avec qui vous devriez prendre rendez-vous pour une présentation de proposition.
Préparez une documentation telle qu'une brochure qui explique votre événement, ainsi que la nécessité et les avantages du parrainage. Détaillez les niveaux de parrainage et rendez la procédure pour devenir sponsor visible. Réitérez ces informations dans une lettre officielle aux entreprises que vous avez sélectionnées. Demander un rendez-vous de proposition dans votre lettre.
Envoyez votre lettre aux entreprises que vous avez choisies.
Prenez rendez-vous avec les entreprises qui répondent à votre lettre.
Allez aux rendez-vous habillés professionnellement. Présentez au représentant avec qui vous rencontrez la documentation de parrainage que vous avez préparée. Examinez les points de votre documentation de manière concise mais chaleureuse, en expliquant comment le parrainage profite à la société. Réitérer les niveaux de parrainage, si variés, et inviter poliment l'entreprise à choisir le niveau approprié pour son budget.
