Un budget provisoire est un document financier temporaire qui aide une entreprise ou un organisme public à traverser une période plus courte qu'un cycle budgétaire typique, qui dure normalement un an. Selon la raison pour laquelle une entreprise a besoin d'un budget intermédiaire, ce document peut être une projection des revenus et des dépenses pour la période raccourcie ou un montant total des dépenses pour un département particulier. Le terme "budget provisoire" est également utilisé lorsque les gouvernements ont une transition d’administration.
Types de budgets provisoires
Les budgets provisoires peuvent projeter l’image financière totale d’une entreprise ou d’un secteur de l’entreprise ou se concentrer uniquement sur les dépenses. Un budget provisoire complet, tel qu'un budget de trois mois, inclurait la totalité ou la plupart des revenus et des dépenses prévus de la société. Ce type de budget peut uniquement inclure des charges d’exploitation et des produits, et non des catégories telles que les produits de placement ou les impôts annuels. Il peut être utilisé pour contrôler les dépenses d’un département et ne contenir que des dépenses. Par exemple, un service marketing peut disposer de 50 000 USD pour les 60 prochains jours, jusqu'à ce que la société puisse évaluer la réaction du marché à une nouvelle gamme de produits ou qu'elle attend l'embauche d'un nouveau directeur du marketing.
Exemples de budgets provisoires
Lorsqu'un chef de département ou un directeur de division quitte une entreprise, son remplacement peut prendre plusieurs mois. Le nouvel exécutif aura probablement de nouvelles idées et une entreprise pourrait ne pas vouloir la menotter avec un budget à long terme. Un budget provisoire permet au département ou à la division de continuer à fonctionner pendant la transition. Si deux entreprises fusionnent, des budgets intermédiaires leur permettent de continuer à fonctionner jusqu'à la formation de la nouvelle entreprise et disposent d'un budget annuel formel. Une entreprise en faillite pourrait créer un budget provisoire pendant l’élaboration de son plan de réorganisation ou de dissolution.
