Commencer un projet sans plan de travail réfléchi, c'est comme commencer un voyage sur la route sans carte. Vous finirez peut-être par arriver où vous allez, mais vous dépenserez sans doute énergie et ressources au lieu de tracer une ligne directe vers votre destination. Un plan de travail clair et détaillé ne résoudra pas tous les problèmes qui pourraient survenir au cours d'un projet, mais il vous donnera l'occasion d'organiser vos réflexions, d'évaluer vos options et de prévenir les difficultés potentielles.
Direction de cartographie
Un plan de travail est une manifestation pratique et limitée dans le temps d'un plan stratégique global. La portée du plan de travail est plus limitée que celle du plan stratégique global, qui définit l'objectif et la mission de votre organisation. Cependant, le plan de travail fournit une perspective des tâches quotidiennes, en les plaçant dans un contexte par rapport aux objectifs concrets de votre organisation pendant la période de temps spécifique du plan. Cette clarté peut fournir un sens général du but, en encourageant la collaboration vers des objectifs communs.
Publier des repères
L'utilité de votre plan de travail se poursuit tout au long de la période qu'il couvre, fournissant des jalons pour évaluer les progrès. Un plan de travail utile définit une série d'objectifs à court terme, fournissant des objectifs mesurables pour évaluer le succès. Les objectifs mesurables peuvent inclure un nombre ciblé de nouveaux clients ou des phases clairement délimitées du développement du produit à terminer dans un délai précis. Ces objectifs offrent un retour d'information continu: dans la plupart des cas, un projet réussi atteint ses objectifs à court terme, tandis qu'un projet infructueux est à court.
Identifier les obstacles
Un plan de travail pertinent et bien documenté s'acquitte de la tâche importante consistant à mettre en évidence les difficultés potentielles et à proposer des solutions de manière proactive. Le processus de création du plan de travail offre l’occasion de répondre à ces questions difficiles. Une référence continue au plan permet de garder ces questions au premier plan et d’obliger votre organisation à les résoudre au lieu de sombrer dans la suffisance. Par exemple, si votre organisation utilise une technologie obsolète, votre plan de travail peut donner la priorité au remplacement de ces systèmes par d'autres qui seront utiles plus tard.
Assurer la responsabilité
Un plan de travail efficace clarifie les tâches et les résultats spécifiques que chaque membre de l'équipe doit réaliser, ouvrant la voie à la responsabilisation et à une collaboration fructueuse. En définissant clairement les responsabilités individuelles et leur relation avec le projet plus vaste en cours, un plan de travail peut aider à créer un équilibre réussi entre les rôles personnels et collectifs, en facilitant la communication et la résolution commune de problèmes. Inversement, les responsabilités décrites dans un plan de travail peuvent aider une organisation à identifier et à résoudre ses faiblesses, en particulier les personnes ne répondant pas aux critères du plan de travail.
