La collecte de fonds est un mal nécessaire dans de nombreuses organisations. Si la collecte de fonds demande beaucoup d’efforts, l’argent recueilli au cours de ces campagnes est souvent nécessaire à la survie d’une organisation ou à son soutien à des initiatives louables. Pour rendre votre collecte de fonds plus rentable, consacrez du temps à la planification du processus et augmentez les chances que votre collecte de fonds réussisse dès le début.
Sélectionnez une cause digne. Lorsque des personnes envisagent de participer à une collecte de fonds ou d'acheter les biens ou services vendus lors d'un tel événement, elles prennent souvent un certain temps pour examiner la cause. Rendre la cause aussi valable que possible en soulignant ses aspects importants. Encouragez les bénévoles qui travaillent avec le collecteur de fonds à mentionner ces points pour prouver leur valeur.
Choisissez un type de collecte de fonds. Pensez à la saison et aux antécédents de l’organisation en matière de collecte de fonds. Si vous planifiez une collecte de fonds saisonnière, telle qu'une vente de citrouilles au cours des semaines précédant Halloween ou une vente de paillis au printemps, vous obtiendrez peut-être plus de succès. De même, si vous planifiez un type de collecte de fonds avec lequel votre organisation a déjà connu du succès, vous augmentez à nouveau vos chances de succès.
Rassemblez des ouvriers. Même si vous pouvez organiser une collecte de fonds en solo, cela rend la tâche beaucoup plus difficile qu’elle ne devrait l’être. Au lieu de prendre tout le travail à votre charge, demandez l'aide des autres pour diviser certaines des tâches de collecte de fonds et les faire probablement plus efficacement.
Fixer un objectif. Fixer un objectif avant de commencer votre activité de collecte de fonds donne aux volontaires un élément dans lequel ils peuvent travailler. Si un objectif ambitieux n’est pas une mauvaise idée, il est sage de prendre en compte les montants précédemment générés lors des efforts de collecte de fonds et de les utiliser pour rendre l’objectif réaliste.
Préparez un plan pour suivre le succès de la collecte de fonds. Au fur et à mesure que vous avancez dans le processus de collecte de fonds, restez au courant de la situation. Fixez des heures pour que les volontaires enregistrent ou créez des points de contrôle où les volontaires doivent rendre des registres de vente.
Organisez une réunion pour lancer la collecte de fonds. Rassemblez des bénévoles et organisez une réunion destinée à créer de l'excitation. Lors de cette réunion, fournissez aux volontaires toutes les informations dont ils ont besoin pour participer avec succès à la collecte de fonds et essayez de les exciter à propos de la possibilité de gagner de l’argent de l’organisation, augmentant ainsi potentiellement le dévouement à la tâche.
