Rédiger un rapport de projet pour une organisation à but non lucratif prendra du temps, de la patience et beaucoup d’informations. Gardez votre rapport bref et concis afin de mettre l’accent sur les informations importantes que vous transmettez. Les organisations à but non lucratif dépendent des fonds provenant de dons et de subventions. Il est donc particulièrement important de donner aux lecteurs une information complète sur les objectifs, l’impact du projet et les dépenses de l’organisation. Définir le besoin global du projet peut être délicat, mais certaines informations de base sont impératives pour les rapports de projet à but non lucratif.
Articles dont vous aurez besoin
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Plan de projet
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Réalisations du projet
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L'information financière
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Témoignages
Créez la page de couverture comprenant le nom de l'organisation, le logo, le nom du projet, la date et les membres de l'équipe. Le rapport doit également comporter une table des matières afin que les lecteurs puissent identifier et lire immédiatement les sections qui les intéressent.
La première partie de votre rapport doit inclure un aperçu de la mission, des objectifs et des réalisations du projet. Si votre organisation a dépassé les objectifs initiaux, veillez à mettre en évidence des réalisations spécifiques. Si votre organisation n'atteint pas les objectifs prévus, assurez-vous d'inclure les leçons apprises afin que les lecteurs sachent que vous êtes sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs.
Utilisez des témoignages positifs de clients pour communiquer les impacts bénéfiques de votre organisation à but non lucratif. Soulignez l'efficacité du projet de l'organisation afin que les lecteurs du rapport puissent identifier le besoin de poursuivre le projet et le besoin de financement.
Ajoutez une section financière à votre rapport qui informe clairement les lecteurs des fonds, des dépenses et des plans financiers futurs de l'organisation. Ne présentez pas à vos lecteurs des données brutes et attendez-vous à ce qu'ils effectuent l'analyse. Pour rendre la section financière moins confuse pour les lecteurs, utilisez des tableaux et des résumés. Montrer que l'organisation est financièrement responsable mènera à un financement futur d'investisseurs actuels et potentiels.
La dernière section de votre rapport devrait inclure un résumé, qui comprend les points principaux de votre rapport. Le résumé devrait également inclure des informations sur les prochaines étapes pour atteindre les buts, objectifs et plans à venir.
