Un budget de production est une composante d'un budget principal. Un budget principal prend en compte le total des opérations. Par exemple, les ventes, les charges d’exploitation et les frais généraux, les matériaux, la main-d’œuvre, la production, les taxes, les obligations de prêt et autres dépenses font partie du budget principal. Un budget de production se concentre uniquement sur le nombre d'unités de produits à produire pour répondre aux ventes attendues.
Comprendre les unités
Qu'une entreprise produise des chaussures ou des sacs de barbe à papa, la direction appelle chaque produit fini prêt à consommer une unité dans un budget de production. Ainsi, pour un fabricant de chaussures, une paire de chaussures équivaut à une unité et pour un fabricant de bonbons, un sac de barbe à papa équivaut à une unité. L'unité est une entrée de base utilisée pour les calculs dans un budget de production.
Prise en compte des estimations de vente
Un budget de production utilise les chiffres de ventes projetés, qu'il s'agisse d'estimations mensuelles, trimestrielles ou plus longues. Par exemple, si la société fictive PQR Corp. fixe un budget pour le premier trimestre de l’année et prévoit vendre 100 000 unités en janvier et 120 000 en février et mars, ces chiffres seront inclus dans le budget de production.
Évaluation des besoins en inventaire
La direction exige un décompte précis des stocks disponibles pour établir un budget de production. L'entreprise doit également planifier le nombre d'unités à conserver dans les stocks après la production. Par exemple, supposons que l'entreprise conserve généralement 10% du volume de ventes prévu pour le mois à venir afin de répondre à une demande inattendue. Dans cet exemple, PQR Corp. ajouterait 12 000 unités à la production de janvier en tenant compte des ventes de février et 12 000 unités à la production de février, en tenant compte des ventes de mars. L’entreprise aurait également besoin de prévoir les ventes d’avril pour connaître le chiffre de la production totale des stocks pour mars.
Tout écrire
L'écriture du budget suit une structure simple: le nombre total d'unités nécessaires moins le stock disponible est égal au nombre d'unités nécessaires à la production. La quantité d'inventaire que l'entreprise décide de conserver sera ensuite ajoutée aux unités requises. Il en résulte une équation simple: les besoins totaux moins les stocks en stock plus les unités nécessaires dans le stock final sont égales aux unités requises pour la production. Une fois le budget de production terminé, une estimation des coûts de la main-d'œuvre et des matières premières peut ensuite être calculée pour le budget de la main-d'œuvre et le budget des matières, qui font tous partie du budget principal.
