Si vous connaissez le terme «diviser pour régner», vous connaissez bien le concept de division du travail. La division du travail entre deux ou plusieurs travailleurs ou groupes de travailleurs permet à une entreprise d’opérer plus rapidement et plus efficacement, car elle permet aux travailleurs et aux équipes de se concentrer sur des composants spécifiques d’une opération, au lieu de leur confier plusieurs tâches. La division de la main-d'œuvre sur le lieu de travail présente de nombreux avantages, mais elle présente également des inconvénients. Plus d'étapes dans un processus opérationnel signifient plus d'opportunités pour qu'une étape se trompe et retarde l'étape suivante, créant un effet boule de neige qui sauvegarde l'ensemble du processus.
Conseils
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La division du travail n'est pas un arrangement unique. Découvrez comment d'autres entreprises de votre secteur d'activité divisent leurs tâches pour trouver des idées sur la manière de fractionner efficacement vos tâches.
Avantages de la division du travail
De nombreux avantages de la division du travail sur votre lieu de travail sont évidents. Ils comprennent:
- Gagner du temps.
- Donner à chaque employé des tâches qui conviennent le mieux à ses compétences.
- Augmenter la productivité.
- Besoin d'un seul ensemble d'outils, plutôt que de plusieurs, pour les tâches à accomplir.
Tous ces avantages créent un avantage plus important et plus important: économiser de l'argent pour votre entreprise en capitalisant sur les économies d'échelle. Quand une entreprise peut créer le même montant ou plus de son produit ou service en moins de temps qu’elle n’avait pris auparavant pour créer le produit, le coût de production du produit diminue. La société peut continuer à facturer aux clients le même montant pour le produit, en augmentant ses bénéfices ou en abaissant le prix pour inciter les nouveaux clients à acheter le produit ou les clients existants à acheter davantage en regroupant le produit avec d'autres personnes de la société.
La division du travail présente également d'autres avantages. La division du travail encourage l'utilisation de machines pour effectuer des tâches simples, ce qui diminue encore les coûts de production. Cela facilite également l'invention et l'innovation, car les travailleurs qui se concentrent sur la même tâche peuvent apprendre la tâche de manière approfondie et développer de nouvelles façons de le faire plus rapidement, plus facilement ou mieux.
Inconvénients de la division du travail
La division du travail peut être une excellente stratégie pour votre entreprise, mais elle présente également des inconvénients. Ceux-ci inclus:
- Ne pas développer les compétences des travailleurs.
- Division des responsabilités.
- Créer un système de dépendance.
- Mobilité réduite des travailleurs.
Lorsque chaque équipe sait seulement comment effectuer une tâche, les compétences individuelles des travailleurs ne sont pas toujours utilisées au maximum. Les travailleurs peuvent également perdre la fierté de leur travail car au lieu de pouvoir s'approprier un produit fini, ils ne jouent qu'un rôle mineur dans la création de ce produit. Ces travailleurs peuvent devenir démotivés et paresseux, ce qui peut nuire à leur travail.
Division efficace du travail
En tant que manager, l’une de vos tâches les plus importantes est de déterminer un moyen approprié et efficace de décomposer les tâches que votre équipe doit accomplir. Examinez les avantages et les inconvénients ci-dessus pour déterminer le nombre d'équipes dont vous aurez besoin pour effectuer efficacement le travail, celle qui convient le mieux à chaque tâche et la manière d'organiser le flux de travail afin que les efforts des équipes se complètent et créent un flux plutôt qu'une série. des hold-up dans un système compliqué.
