Beaucoup de gens passent la majorité de leur temps au travail et dans un bureau. L'environnement de bureau est un environnement susceptible d'affecter la productivité du travail de vos employés. Il est créé par plusieurs facteurs différents. En tant que propriétaire d'entreprise, vous pouvez directement affecter cette productivité avec le sentiment général de votre bureau. L'aménagement du bureau est une partie importante de votre culture d'entreprise globale.
Déterminer les besoins du bureau
La disposition des bureaux devrait refléter les besoins des employés. Si votre entreprise est configurée de manière à ce que chaque employé travaille séparément, vous souhaiterez peut-être configurer plusieurs rangées de cellules afin de protéger vos employés de la confidentialité et d'optimiser l'utilisation de l'espace. Les entreprises où les employés travaillent en équipe peuvent bénéficier d'un plan plus ouvert, dans lequel les employés ont la liberté de se déplacer en cas de besoin.
Essentiel
Assurez-vous que l'environnement de travail contient tout ce dont vos employés ont besoin pour faire leur travail. Accrocher des tableaux blancs et placer des tables de travail dans les espaces ouverts peuvent ajouter une touche de professionnalisme, mais si vos employés ne les utilisent jamais, ils ne font qu’encombrer l’espace. Assurez-vous que les seules choses présentes dans l'espace de travail amélioreront les tâches de vos employés et réduiront l'encombrement au minimum.
Couleurs et Design
La mise en page est plus que la simple installation du bureau; il englobe également l'aspect général du bureau. Lors de la conception de votre bureau, tenez compte du type d'entreprise que vous exploitez et de ce que vous essayez d'accomplir avec les couleurs. Lors du choix des meubles et des couleurs, veillez à ce que cela corresponde à votre travail (par exemple, si vous avez une entreprise de design, vous pouvez choisir des bords nets et des couleurs vives, alors que le cabinet du médecin pourrait bénéficier d'une palette de couleurs plus pastel et de chaises confortables.).
Passerelles
La disposition des passerelles peut avoir une grande incidence sur l'apparence et le confort du bureau. Les allées étroites donnent à vos employés l'impression qu'ils travaillent dans un tunnel, ce qui peut être déprimant. Cependant, si vous placez vos allées trop larges, vous perdez un espace de bureau précieux. Trouvez un équilibre entre la taille et la direction de vos allées pour maximiser l’espace tout en procurant une sensation de confort. Aussi, s'il y a de la place, essayez de courber vos allées. Les courbes dans les bureaux sont uniques et agréables à regarder.
Espaces de réunion
Lors de la planification de l'aménagement de votre bureau, il est important de prévoir des espaces où les employés peuvent se rencontrer afin de discuter des problèmes et des problèmes qui ne risquent pas de les déranger, de même que les autres employés. Pensez à convertir l'un de vos bureaux en salle de réunion ou en salle de repos. Cela donnera aux employés les zones dont ils ont besoin loin de leur bureau et leur permettra de parler sans déranger leurs voisins.
