À moins que vous choisissiez de fonctionner entièrement comme une femme de ménage indépendante, le lancement de votre propre entreprise de nettoyage dans le Commonwealth de Virginie vous oblige à respecter certaines règles et réglementations relatives à l'exploitation de votre entreprise et au paiement de vos impôts. En tant qu'entreprise de services, une entreprise de nettoyage ne nécessite pas beaucoup de capital de démarrage, mais vous aurez besoin d'argent pour couvrir les frais d'exploitation de votre entreprise, et pour vous assurer que votre entreprise fonctionne de manière légale et que vos passifs sont couverts en cas d'imprévus. accident.
Déterminez le type d’activité de votre opération de nettoyage; par exemple, entreprise individuelle, société en commandite ou société à responsabilité limitée. Notez que la création d'entreprise à propriétaire unique est souvent le type d'entreprise le plus facile à démarrer et que vous pouvez toujours développer ou modifier la propriété de votre entreprise au fur et à mesure de l'évolution de ses besoins. De plus, décidez si vous allez gérer votre entreprise et exécuter vous-même tous les services proposés, ou si vous allez engager des employés.
Élaborez un plan d’affaires pour la gestion de votre entreprise, notamment en décidant des types de services de nettoyage que vous souhaitez offrir, en définissant votre clientèle principale (maisons, bureaux, restaurants, appartements / saisies, par exemple) et en procédant de la sorte. faire de la publicité pour votre entreprise et bâtir votre clientèle.
Demandez un certificat de nom fictif indiquant que vous faites «affaire en tant que» (DBA), quel que soit le nom que vous avez choisi pour votre entreprise de nettoyage avec votre commis du comté local. Notez que certaines villes de Virginie peuvent également exiger que vous déposiez une copie de ce certificat auprès du gouvernement de la ville où vous prévoyez de faire affaire.
Procurez-vous un permis d'exploitation auprès du bureau du commissaire au revenu ou de l'administrateur de votre comté. Lors de votre demande de licence, ils vous informeront de toute autorisation supplémentaire dont vous pourriez avoir besoin pour respecter les réglementations locales en matière de nettoyage.
Enregistrez votre entreprise auprès du Département de la fiscalité du Commonwealth of Virginia. Si vous envisagez d'embaucher des employés, vous devez également demander un numéro d'identification d'employeur fédéral (FEIN) et fournir ces informations au Virginia Department of Taxation.
Obtenez une assurance responsabilité civile générale pour votre entreprise afin de couvrir les accidents et l’indemnisation des accidents du travail si vous avez des employés. De plus, bien que cela ne soit pas légalement requis, il est souvent recommandé de demander un cautionnement à votre compagnie d’assurance, car de nombreux clients professionnels ne feront pas appel à des services de nettoyage qui ne sont pas cautionnés.
Créez un contrat de service de base comprenant la tarification de vos services de nettoyage, des options de planification, ainsi que les modalités de paiement des clients. Vous souhaiterez peut-être créer une facture standard et développer votre système comptable au cours de ce processus. Ouvrez un compte bancaire professionnel si nécessaire.
Commencez à faire de la publicité pour vos services et à bâtir votre clientèle.
