Obtenir une voiture de société n’est pas une décision d’affaires peu coûteuse. C'est une dépense que vous devez justifier, c'est-à-dire que vous confirmez que cela a du sens sur le plan commercial. Si vous avez déterminé que vous auriez peut-être besoin d'une voiture de société, prenez le temps d'identifier et de répertorier les raisons pour lesquelles vous pourriez en avoir besoin. L'essentiel, c'est qu'une entreprise est justifiable si elle la rend plus rentable.
Déterminez le nombre de déplacements requis pour exploiter l’entreprise. Estimez un pourcentage lors de votre évaluation. Par exemple, pour un service de livraison, les déplacements nécessaires à l'exploitation représentent près de 100%, tandis qu'une entreprise de graphisme peut exiger que les travailleurs voyagent environ 20% du temps pour ramasser des documents imprimés. Si vous devez utiliser la voiture pour des raisons professionnelles plus de la moitié du temps de son utilisation, cela constitue une justification potentielle pour une voiture de société.
Déterminez les besoins de votre main-d'œuvre. Si l'entreprise demande aux responsables commerciaux de «courtiser» ou de persuader les clients de collaborer avec votre entreprise lors de réunions en personne, vous avez de bonnes raisons d'acheter ou de louer un véhicule de société bien aménagé pour récupérer les clients.
Considérez les avantages fiscaux potentiels liés à l’acquisition d’une voiture de société. Dans la plupart des cas, vous êtes autorisé à déduire le coût d'utilisation d'une voiture exclusivement à des fins professionnelles. Les coûts d'entretien et de conduite de la voiture sont inclus dans un taux de kilométrage standard défini par l'IRS, qui varie chaque année. Par exemple, si le kilométrage est de 55 cents, le fait de conduire la voiture d’entreprise 500 km par mois peut vous permettre de déduire jusqu’à 275 USD par mois en tant que dépense supplémentaire.
Déterminez le coût de votre mode de transport actuel. Par exemple, estimez combien vous dépensez chaque année en location de services de voiture, taxis, trains et transports en commun pour transporter vous-même ou vos employés à des fins professionnelles.
Estimez le coût mensuel total d'un contrat de location ou de prêt de voiture après avoir évalué ces facteurs. Cela inclut les coûts d'assurance et de maintenance. Comparez-le à ce que vous payez actuellement pour d'autres modes de transport. Ajoutez le coût du véhicule proposé à votre budget d'entreprise existant en tant que scénario hypothétique. Si les prévisions montrent que l’ajout du véhicule économique à votre budget augmente vos profits avec le temps, c’est l’une des justifications les plus claires pour assumer les dépenses supplémentaires.
Conseils
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Certains programmes de prévisions commerciales vous permettent de créer une projection sur une année ou plus qui montre la progression des revenus par rapport aux dépenses, ou la rentabilité, du fait de l’acquisition de la voiture de fonction.
