Fournir des prestations d'assurance maladie à vos employés peut jouer un rôle essentiel pour attirer et fidéliser les travailleurs de haute qualité dont votre entreprise a besoin pour fonctionner correctement et rester compétitifs. En comprenant le fonctionnement du processus de demande d’assurance maladie, vous serez mieux préparé à prendre une décision éclairée concernant les avantages de vos employés.
Articles dont vous aurez besoin
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Statuts de constitution
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Rapport de paie trimestriel
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Vérification initiale des primes
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Demande d'assurance maladie collective
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Formulaires d'inscription et de renonciation des employés
Recherchez les régimes d’assurance maladie collective disponibles dans votre région. C’est plus simple avec l’assistance d’un courtier d’assurance maladie. Ce dernier prendra les informations de votre société et générera des devis pour divers plans des principaux assureurs maladie de votre région. HealthInsuranceFinders.com explique qu'un courtier en assurance santé de petite entreprise de votre état peut être en mesure de vous aider à comprendre les différences entre différents régimes. Choisissez le type de régime et les caractéristiques d'avantages qui conviennent le mieux à vos besoins et à votre budget.
Complétez la paperasse. Une proposition d’assurance maladie collective doit être remplie par un responsable autorisé de votre société. Ce document fournit les informations de base sur votre entreprise et ouvre l’ouverture de votre compte auprès de l’organisme d’assurance maladie. Chaque employé doit également remplir son propre formulaire d’inscription, qui contient les coordonnées personnelles et les coordonnées des personnes couvertes par l’adhésion. Les employés qui choisissent de ne pas participer au nouveau régime d’assurance maladie de votre société doivent remplir un formulaire de renonciation indiquant ce choix et, dans certains cas, ils seront également tenus de fournir les détails de leur couverture maladie existante.
Fournissez toute documentation supplémentaire demandée par la compagnie d'assurance. Les compagnies d’assurance maladie demandent généralement la preuve que votre organisation est une entité officiellement reconnue, exigence qui peut être remplie avec des copies de vos statuts. Les transporteurs doivent également avoir la preuve que tous les employés qui demandent une couverture sont effectivement indemnisés par la société, ce qui peut être démontré avec des copies de votre rapport de paie trimestriel le plus récent.
Fournissez un chèque de prime initial d’un montant égal à la prime d’un mois. L’assurance maladie étant toujours payée à l’avance, les transporteurs exigent la soumission de la prime du premier mois avec la proposition d’assurance maladie collective. Le chèque doit provenir du compte de vérification ou du compte du marché monétaire de votre LLC. les transporteurs n'accepteront pas les chèques personnels ni les espèces.
Postez toutes les exigences à la compagnie d’assurance maladie. La plupart des transporteurs exigent que les nouvelles demandes soient reçues au moins deux semaines avant la date d'entrée en vigueur demandée pour votre nouvelle couverture. Pour les grandes entreprises comptant un nombre important d'employés, le temps de traitement peut être encore plus long. En fournissant vos documents, votre documentation et le paiement de votre prime bien avant la date d'effet demandée, vous vous donnez le temps de répondre aux questions que la compagnie d'assurance pourrait vous poser.
Conseils
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Dans de nombreux cas, les dirigeants d’une société ne tirent pas de chèque de paye régulier et ne sont donc pas répertoriés dans le rapport de paie trimestriel. Pour résoudre le problème de la démonstration de l’indemnisation de votre société, les sociétés d’assurance acceptent généralement une copie des déclarations de revenus de l’année précédente, ce qui doit indiquer clairement qu’un revenu a été perçu pour les services fournis à votre entreprise.
Attention
La plupart des États ont des exigences minimales en matière de participation avant que la demande d’assurance maladie d’une nouvelle entreprise puisse être acceptée. Si trop d'employés de votre entreprise choisissent de ne pas participer au nouveau régime d'assurance maladie que vous envisagez, tout votre groupe peut être considéré comme non éligible.
