ERP, progiciel de gestion intégré, permet d'intégrer tous les processus et toutes les informations d'une organisation dans un système. Une étude approfondie de l’ERP est nécessaire avant d’acheter un programme ERP et de le mettre en œuvre. Le progiciel de gestion intégré peut être utilisé dans tout type d’entreprise, qu’il soit grand ou petit, et couvre toutes les fonctions importantes des entreprises. Avant de mettre en œuvre un système ERP, les entreprises doivent reconnaître qu’une planification minutieuse est la clé. Plus une entreprise planifie cette implémentation, plus elle peut être implémentée rapidement. La rapidité de mise en œuvre offre des avantages pour l'entreprise.
Étudiez ce que l’ERP est. Le progiciel de gestion intégré est conçu pour gérer et intégrer tous les processus et activités de l'entreprise dans un seul système. Il est essentiel de comprendre l’ERP et de quoi il est capable. Une étude approfondie de l'ERP et de l'entreprise permet une transition en douceur vers la mise en œuvre d'un système ERP.
Comparez les progiciels ERP. Les progiciels de gestion intégrés varient d'un fournisseur à l'autre. Il est donc important de choisir un fournisseur qui réponde exactement aux besoins de votre entreprise. Un progiciel ERP comprend du matériel et des logiciels pour mettre en œuvre un système ERP. Trouver le bon système aide la mise en œuvre à se dérouler de manière beaucoup plus fluide.
Préparez une liste de contrôle ERP. Cette liste est utilisée pour choisir le bon progiciel ERP. Il doit contenir des informations sur les problèmes de l’entreprise et sur la façon dont un progiciel de gestion intégré les résoudra. Il doit également répertorier les ressources de la société et indiquer si celles-ci sont suffisantes pour faire fonctionner un système ERP.
Déterminez ce qui est abordable. La plupart des systèmes ERP sont coûteux à l'achat et à la mise en œuvre. De nombreuses entreprises ne reconnaissent pas que les coûts de maintenance d'un système ERP sont encore plus élevés que l'achat du système.
Déterminez qui implémentera le package une fois acheté. Une entreprise peut choisir de faire appel à un membre de son personnel pour le mettre en œuvre, à le faire appliquer par le fournisseur ERP ou à faire appel à un cabinet de conseil ERP. Cette décision est souvent basée sur le prix. L'embauche d'un consultant ERP est l'option la plus chère, mais donne généralement les meilleurs résultats et les plus rapides.
Commencez la mise en œuvre. Une fois que tous les détails ont été pris en compte et que le système a été acheté, la mise en œuvre de l’ERP commence. Le processus est long pour la plupart des entreprises et sa mise en œuvre complète peut prendre 18 mois ou plus.
