Un livre d'annonces ou un programme d'événements est un petit livret qui présente votre événement et comprend des publicités, des listes de donateurs et les logos de sponsors. Il peut s’agir d’un outil efficace de collecte de fonds qui offre également à votre public un souvenir à ramener à la maison. Selon votre événement, un livre d’annonces peut être aussi simple qu’une brochure imprimée depuis votre ordinateur personnel ou aussi élaboré qu’un livret glacé et coloré conçu par des professionnels.
Une stratégie de collecte de fonds
Les livres d'annonces sont lucratifs car ils sont un produit reproductible. En outre, les entreprises qui achètent des annonces dans un livre publicitaire paient généralement entre 200 et 1 000% de plus que les coûts de conception et d'impression de l'espace, selon "Fundraising for Social Change" de Kim Klein. En tant que stratégie de collecte de fonds, vous devez créer un plan de distribution du livre d’annonces, déterminer la structure de tarification des annonces et prendre en compte la conception du livre. Avant de vous adresser aux annonceurs, déterminez d’abord la distribution. En plus des personnes participant à l'événement, vous pouvez envoyer le livre d'annonce aux donateurs et aux sponsors de l'événement, le distribuer aux entreprises du quartier et aux passants et même le poster sur Internet.
Les types d'annonces
Un carnet d’annonces peut inclure deux types d’annonces: l’affichage et le classement. Une annonce graphique présente généralement le logo, une image et les informations de contact de l'annonceur. Les annonces graphiques peuvent être vendues dans différentes dimensions: quart de page, demi-page et pleine page. Plus la publicité est grande, plus le prix est élevé. Les annonces classées sont composées uniquement de texte. Ils intègrent parfois des témoignages à l’événement, tels que «Gold Athletics félicite l’équipe de football de Main Street d’aider les jeunes des quartiers défavorisés». Vous pouvez également donner aux entreprises et aux donateurs individuels la possibilité d’inclure uniquement leurs noms en tant qu’annonces sur une page de remerciement.
Tarification des annonces
Les annonceurs considéreront principalement votre distribution selon votre stratégie de collecte de fonds. La conception et l'impression de votre livre d'annonces affecteront également les prix. Par rapport à un programme noir et blanc imprimé sur du papier de copie, un livre d’annonces imprimé en couleur sur du papier glacé augmentera les prix des annonces. Vendez des annonces par dimension en pouces et des annonces par nombre de mots, selon Klein. L'emplacement des annonces a également un impact sur les prix. Les annonces sur les pages de couverture sont généralement deux fois plus chères que les annonces contenues dans le livre. Les publicités à l'intérieur de la couverture sont également plus chères en raison d'une meilleure exposition. Pour évaluer la structure de prix, contactez d'autres organisations de votre région qui ont créé des livres d'annonces.
Produire le livre
Fixez aux annonceurs des délais pour la copie et les graphiques de leurs annonces. Après avoir reçu les annonces et le paiement, remerciez vos annonceurs. Faites appel à un graphiste compétent en mise en page pour concevoir le livre d’annonces et vous assurer que les annonces tiennent bien sur leurs pages. Vous devrez fournir la copie et les images dédiées à votre événement et à votre organisation. Incluez un bref historique de votre organisation et de courtes biographies de votre talent, de votre direction ou de votre équipe de production. Si votre événement est une commémoration, un hommage ou une cérémonie de remise de prix, incluez des informations sur les personnes honorées, l'initiative ou la réalisation. Imprimez suffisamment d'exemplaires pour le public, les annonceurs, les donateurs et votre force de vente pour le lecteur de livre d'année de l'année suivante.
