Le chiffre d’affaires dans le secteur des services de conciergerie provient d’emplois réussis. Que le besoin de services vienne d’une agence gouvernementale, d’un secteur privé ou d’une organisation à but non lucratif, le poste est généralement mis aux enchères avant l’attribution du contrat. Les services de conciergerie proposés dans le Tennessee sont un processus gratuit, mis à part le temps nécessaire à la préparation de la candidature. Avant de pouvoir soumissionner, les entreprises publiques et les organisations à but non lucratif peuvent être appelées à l’aide de rapports d’appel d’offres standardisés. Dans tous les cas, le processus d'enchères de conciergerie du Tennessee est gratuit.
Articles dont vous aurez besoin
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Enregistrement Edison (pour les enchères du gouvernement)
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Ordinateur
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Collage
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Assurance
Inscrivez-vous pour soumissionner sur les contrats de conciergerie du gouvernement. Allez sur TN.gov et localisez le département des services généraux du Tennessee. Cliquez sur "Pour les soumissionnaires" sur le côté gauche de la page. Cliquez sur "Enregistrement du soumissionnaire" et suivez les instructions, y compris l'enregistrement sur le site de l'application Edison. Utilisez le site Edison pour enchérir sur tous les contrats de nettoyage d’état. Il n'y a aucun coût pour soumissionner.
Sélectionnez des entreprises privées à solliciter pour des affaires. Examiner le site en personne, en notant les dimensions approximatives, l'emplacement des meubles et le nombre de fenêtres, de moquette et de moquette. Notez le nombre de toilettes et autres installations.
Discutez avec la direction de l'établissement de la fréquence souhaitée, du niveau de service et des besoins spécifiques. Posez des questions sur le retrait d'objets sur les étagères ou les bureaux avant de les épousseter ou de les laisser en place. Découvrez à quelle fréquence la société souhaite laver les vitres, lustrer et cirer les sols et shampouiner les tapis, en plus des tâches ménagères habituelles.
Calculez le nombre d'heures de service régulier nécessaires. Gardez à l'esprit que le Tennessee a un taux d'humidité élevé au printemps et en été. Incluez l'hébergement pour l'humidité dans le total des offres, par exemple en laissant plus de temps pour nettoyer proprement pendant les mois humides en raison de la condensation et d'autres problèmes qui se poseront dans les cuisines. Fournir une offre écrite, nommant la société, détaillant toutes les tâches que le service régulier de conciergerie va confier et à quelle fréquence. Inclure les frais pour ce service. Joignez un avenant qui propose un menu d’options spéciales et le coût de chacune d’elles, notamment le lavage des vitres, le polissage des sols, le nettoyage des tapis et l’épilation à la cire.
Joignez une preuve d'assurance et de cautionnement. Faites appel à une entreprise familiarisée avec les règles et réglementations en matière d’assurance du Tennessee afin d’être en conformité.
Inclure les lettres de recommandation des clients actuels. Soumettez le paquet en personne ou par courrier électronique en fonction des préférences des clients potentiels. Informez-les qu'ils seront contactés dans une semaine pour déterminer si les services sont souhaités. Si tel est le cas, envoyez un contrat pré-écrit détaillant tout ce que l'offre a décrit et demandez-leur de le signer avant le début des services.
Conseils
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Faites en sorte que votre offre soit claire et concise, en vous conformant strictement aux droits, aux prix et à la fréquence. Cela facilite la lecture et la décision du client potentiel.
Attention
Ne vous engagez pas dans un contrat de plus de six mois au départ. Cela évite les problèmes si vous enchérissez trop bas par inadvertance.
