Le stock de marchandises comprend tous les produits vendus par une entreprise pour générer des bénéfices. Un inventaire peut inclure des milliers d'articles différents. Chaque article doit avoir un nom, un prix de vente et un coût. Chaque article doit être compté avec précision, et tout changement de quantité dû à des livraisons ou à des ventes doit être immédiatement enregistré. Il est fastidieux et coûteux de taper manuellement le numéro de stock et le prix de chaque article. Et l'erreur humaine peut conduire à des erreurs. Utilisez un système de codes à barres pour accélérer la comptabilité des stocks et augmenter vos revenus.
Articles dont vous aurez besoin
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Logiciel de point de vente
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Scanner de code à barres
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Ordinateur
Installez un programme logiciel Point de vente sur votre ordinateur. Le logiciel de point de vente enregistre toutes les transactions qui affectent la valeur et le volume de votre inventaire. Les caisses sont généralement utilisées par les épiceries et les supermarchés pour enregistrer tous les articles vendus à un client et émettre le reçu correspondant. Un système de point de vente au détail comprend généralement un ordinateur, un moniteur, un tiroir-caisse, une imprimante de reçus et un scanner de codes à barres.
Procurez-vous un lecteur de codes à barres et branchez-le sur le port correspondant situé à l'arrière de votre ordinateur. Utilisez un adaptateur à double clavier en Y si vous avez une fiche de type clavier à l'extrémité du câble du scanner. Cela vous permettra de brancher le clavier et le scanner sur le même port.
Lisez et étudiez comment saisir des données dans votre programme logiciel POS. Votre programme de point de vente, une fois installé, sera vide. Il ne contiendra pas de noms de produits, de brèves descriptions, de quantités de départ, de prix ou de coûts d’articles dans votre inventaire. Ces données et le numéro de code à barres de chaque produit doivent être saisis manuellement et individuellement dans votre programme de point de vente. Chaque programme de point de vente a son propre ensemble d'instructions de saisie de données.
Ouvrez le programme PDV. Localisez les fenêtres dans lesquelles vous pouvez saisir les enregistrements de stock initiaux et entrez le nom du produit, une description abrégée, le poids ou le volume, le prix de vente, le coût et le numéro de code à barres. Utilisez le lecteur de codes à barres lorsque vous entrez le numéro de code à barres, pour éviter de saisir tous les chiffres ou de saisir le code. Le numéro de code à barres sert d'unité de gestion de stock de votre produit et contiendra toutes ses informations.
Ouvrez la barre de menus de votre programme de point de vente et naviguez jusqu'à la fenêtre où apparaît la "Liste d'inventaire", une liste de tous les produits que vous avez entrés et leur quantité, coût et prix de vente correspondants. Vérifiez chaque élément jusqu'à ce que vous soyez sûr que la liste ne contient aucune erreur. Modifiez ou corrigez les erreurs dans l'option "Modification du produit" de votre PDV.
Accédez à l'écran des ventes de votre point de vente et dirigez-le vers le code à barres de tout article de votre inventaire. Appuyez sur le bouton-poussoir pour numériser l’article. Examinez votre écran de vente de PDV et vérifiez le numéro de code à barres, le nom du produit, la description, le poids ou le volume, la quantité disponible et le prix de vente. Ces informations devraient être instantanément disponibles à l'écran une fois que vous avez numérisé et lu le code à barres d'un article de l'inventaire. Le code à barres facilite la saisie et la récupération des données.
Configurez votre ordinateur, votre lecteur de codes à barres, votre moniteur et votre imprimante de reçus au comptoir de paiement de votre magasin. Saisissez dans votre programme de point de vente toute transaction impliquant un ajout (livraison, retour de vente) ou une déduction (vente, vol, articles périmés). Utilisez le lecteur de codes à barres pour identifier chaque produit.
