Les organisations dépendent énormément des subventions, ce qui implique souvent de passer au moins plusieurs semaines par an à remplir des demandes pour solliciter un financement. Une lettre de soutien est une partie importante de toute demande de subvention, démontrant aux donateurs potentiels que la cause a des partisans. Si on vous demande d'écrire une lettre d'appui pour une subvention, vous vous sentirez probablement obligé de faire du bon travail. En réalité, vous pouvez facilement vous équiper pour écrire une lettre gagnante.
Collecter des informations
Avant de commencer, il est important d’en savoir le plus possible sur le type de lettre que vous écrivez. Si vous regardez quelques exemples de lettres d’appui, vous constaterez probablement que beaucoup d’entre elles contiennent des éléments similaires. Dès le début, vous pouvez voir quelques éléments essentiels que vous devrez inclure dans votre lettre, notamment l’objet du financement et la manière dont cet argent aidera l’organisation à poursuivre sa mission.
De votre côté, vous devrez insister sur la valeur que les fonds apporteront à la cause, ainsi que sur les raisons impérieuses qui s’expliquent. Pour cela, vous aurez besoin d’informations de la part de l’organisation sur la manière dont l’argent sera dépensé et sur les avantages résultant de la subvention. Appliquez ces informations à ce que vous savez personnellement de cette organisation pour obtenir une lettre de soutien plus convaincante. Assurez-vous de poser toutes les questions de l'organisation qui vous aideront à vous préparer.
Écrire la lettre de soutien
Une lettre de soutien pour une subvention commence par une introduction de son auteur. Une fois que vous avez donné votre nom, indiquez la raison pour laquelle vous estimez que le financement est une bonne idée et présentez tous les arguments que vous avez en faveur de ses avantages pour l’organisation. Si cela peut aider une organisation à but non lucratif à acheter du matériel supplémentaire qui apportera de la valeur aux membres de la communauté, précisez le besoin actuel de cette prestation et l’allégement qu’elle offrira.
Pour clore votre lettre, mentionnez les autres organisations qui ont bénéficié de ce type de soutien. Cela pourrait renforcer les chances de l’organisme bénéficiaire de recevoir la subvention. Signez la lettre en indiquant votre propre relation avec l’organisation, que ce soit en tant que membre ou simplement en tant que personne qui soutient le travail qu’elle accomplit. Si vous vous démarquez dans la communauté, cela peut faire une impression encore meilleure si vous vous inscrivez en utilisant ce titre.
Être invité à écrire une lettre d'appui pour une demande de subvention est un honneur. En prenant le temps de poser d’abord des questions à l’organisation, vous aurez l’information nécessaire pour créer une lettre qui donnera des résultats positifs.
Exemple de lettre d'appui
Cher Comité des Subventions, En tant que propriétaire de petite entreprise dans le centre-sud, je suis extrêmement conscient du problème des enfants sans but dans notre quartier. Les groupes qui travaillent à diriger les énergies de ces enfants dans des directions positives représentent un avantage énorme pour notre communauté locale.
Je soutiens la demande de financement du Kids Collective pour créer un programme STEM après l'école dans notre quartier. Je pense que ce projet est important car il peut réellement changer la vie des enfants de South Central.
L'achat de brochures d'instruction, de kits scientifiques et d'adhésions à des musées aidera le groupe à atteindre son objectif d'aider chaque membre à obtenir une note C ou supérieure en sciences et en mathématiques au cours de la prochaine année.
J'ai vu des programmes similaires faire des choses incroyables pour les enfants qui autrement n'auraient aucun intérêt pour les sciences fondamentales. Le groupe de Northwest a maintenant une équipe scientifique qui se rendra en finale des États cette année.
S'il vous plaît donner à cette proposition votre pleine considération. Si vous avez des questions auxquelles je peux répondre, n'hésitez pas à me contacter au 555-5555.
Je vous remercie, John D. Propriétaire
